Le/la responsable achats & patrimoine travaille en collaboration avec les Élu-es et les Responsables de Secteurs du SG (production, comptabilité, communication, coordination des instances).
Il/elle a pour mission de négocier, réaliser et suivre les divers marchés et contrats de l'ACAS, et de gérer les travaux et documents réglementaires des propriétés de l'ACAS.
Il/elle finalise l'acquisition de produits ou services essentiels au bon fonctionnement de l'ACAS, en veillant à obtenir les meilleures conditions en termes de qualité, prix et délais.
ACHATS/CONTRATS/MARCHÉS
- Connaître et respecter la législation concernant les achats et les contrats
- Gérer intégralement les appels d'offres et consultations de l'ACAS
- Négocier avec les fournisseurs les achats, conditions et tarifs
- Marchés et contrats hors organismes vacances :
- Établir les marchés / contrats d'achats et lettres de missions
- Définir les conditions de commande, livraison, paiement
- Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, produits ou services
- Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux demandes de l'ACAS en tenant compte des impératifs et critères définis.
- Contrôler les factures liées aux marchés
- Évaluer la qualité des fournisseurs
- Suivre l'exécution des contrats et les fournisseurs et résoudre les contentieux ou litiges.
- Marchés et contrats organismes vacances: Formalisation des conventions en lien avec le prescripteur - Négociation des remises/Suivi et respect des engagements contractuels.
- Assurer la supervision, l'assurance et suivi de l'entretien du parc automobile ACAS (1 ou 2 véhicules)
- Achats divers
- Archiver les documents de référence sur le réseau partagé de l'ACAS (marchés, contrats, tableaux de bord etc)
- Participation aux réunions
PATRIMOINE ACAS
- Suivre et mettre à jour (le cas échéant) des baux et conventions de gestion et des statuts et documents réglementaires (déclarations Préfecture etc)
- Travailler en collaboration avec les gestionnaires des villages vacances ACAS (service maintenance, direction de l’exploitation …)
- Assurer le rôle de maître d’ouvrage dans le cadre d’opérations de rénovation et de construction des propriétés de l'ACAS (y compris exécution et réception de travaux, diagnostiques techniques etc)
- Coordonner et assurer les relations avec différents intervenants et partenaires (architectes, bureaux d’études, notaires, administrations…)
- Veiller au respect et à l'application des décisions des AGO et aux engagements des gestionnaires village dans les programmes de travaux (objectifs, délais, qualité, budget)
- Rédiger les comptes rendus et transmettre les informations sur l’avancement des travaux aux AGO
- Gérer et suivre les assurances des propriétés ACAS
- Archiver les documents de référence sur le réseau partagé de l'ACAS (baux, conventions, plans, tableaux de bord etc)
- Participation aux réunions
FORMATIONS ET EXPÉRIENCE :
A1 : BAC+5 acheteur, avec expérience de 3 ans minimum dans le domaine des Achats
A2 : BAC+2 acheteur ou gestionnaire confirmé, avec expérience de 6 ans minimum dans le domaine des Achats
COMPÉTENCES:
Le/la responsable achats & patrimoine doit avoir des compétences et de l'expérience dans le domaine des Achats et de solides bases de gestion des travaux.
Il/elle doit avoir une importante capacité d'anticipation et d'adaptation.
- Travail en équipe avec les différents Secteurs de l’ACAS
- Très bon rédactionnel
- Connaissance du droit commercial
- Négociation
- Autonomie et responsabilité
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur et méthode
- Gestion des priorités
- Bonne communication, claire et précise
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l’écoute et dialogue
- Adaptation aux divers interlocuteurs (internes, élu-es, fournisseurs)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.