Assistant(e) rh

Informations générales Organisme de rattachement CROUS Bourgogne Franche-Comté Référence 2025-2145319 Date de début de diffusion 06/01/2026 Date de parution 19/02/2026 Localisation Dijon Intitulé long de l'offre Assistant(e) ressources humaines Date limite de candidature 06/03/2026 Employeur Crous de Bourgogne-Franche-Comté Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) RH Descriptif de l'employeur Le Crous Bourgogne Franche-Comté est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est chargé de favoriser l’amélioration des conditions de vie de plus de 85 000 étudiants de la région, au travers la gestion d’aides financières (bourses et aides sociales), une offre de restauration et un parc immobilier de 6531 logements. Il fait partie du réseau national de 26 établissements, piloté par le Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (CNOUS). Doté de 23.7 millions de masse salariale, il compte un effectif de plus de 700 personnels fonctionnaires et contractuels principalement répartis sur trois sites : Besançon où est implanté le siège de l’Institution, Dijon, Belfort/Montbéliard et une antenne à Le Creusot. Descriptif du service La Direction des Ressources Humaines et de la Formation, basée principalement sur le site de Besançon, regroupe une équipe de 11 à 12 collaborateurs répartis sur différents pôles : paie et carrière, action sociale, formation, recrutement. Dans le cadre de ce recrutement, l’assistant(e) RH sera le/la référent(e) du site de Dijon et assurera ses missions en autonomie, tout en bénéficiant du soutien et des échanges réguliers avec l’équipe basée à Besançon. Description du poste Rattaché(e) à la directrice des ressources humaines et de la formation, l’assistant(e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités de la direction des ressources humaines et de la formation. Polyvalent(e), il/elle effectue des missions variées touchant à la gestion administrative de la carrière des agents de l’établissement, au processus de recrutement et à la formation professionnelle. Activités principales : Secrétariat, accueil et gestion administrative : · Suivi des tâches et dossiers pour la continuité et le bon fonctionnement du service RH sur le site de Dijon (suivi du courrier et signatures), · Secrétariat, accueil physique et téléphonique sur le site de Dijon, · Appui et participation aux campagnes collectives et enquêtes annuelles, · Etablissement des attestations employeurs des personnels. Participation à la gestion des recrutements et suivi des CDD : - Mise à jour de fiche de postes, recensement et analyse des besoins des services, rédaction et diffusion des offres d’emploi en interne et en externe, présélection de profils, organisation et planification des entretiens avec les commissions de recrutement, réponse aux candidats. - Vérification et enregistrement des pièces justificatives transmises dans le cadre des nouveaux recrutements, lien avec les services et UG. - En lien avec la chargée de recrutement et l’adjoint à la directrice des ressources humaines, rédaction et transmission des fiches de liaison au service paie, suivi des demandes de recrutement et renouvellement de contrat, transmission des informations au service paie et carrière pour saisie sur logiciel. Organisation et aide à la logistique des commissions de recrutement et de jury de concours : Réservation de salles, recherche de jury et prise de contact, convocations des candidats et membres de jury, constitution des commissions de recrutement. Participation aux activités du pôle formation sur le site de Dijon : Ouverture des sessions de formation, accueil des formateurs et stagiaires, récupération des feuilles d’émargement. Conditions particulières d'exercice Poste basé à Dijon (21) - Déplacements sur les différents sites dans le cadre des réunions des ressources humaines et de pilotage RH. Descriptif du profil recherché Connaissance du statut de la fonction publique d’Etat Gestion administrative des ressources humaines Bonne maîtrise des outils informatiques Sens du travail en équipe, sens de la communication Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Géolocalisation du poste 21000 Dijon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus de Dijon Critères candidat Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Savoirs : Statut de la fonction publique d'Etat Fonctionnement d'un établissement administratif Gestion administrative des ressources humaines Savoir-faire : Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique) et connaissance des logiciels spécifiques de l'activité Capacité à planifier, à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints Avoir le souci de « rendre compte » à sa hiérarchie, proposer des solutions Savoir être : Sens du travail en équipe, sens de la communication Sens de l'organisation, rigueur Discrétion, sens de la confidentialité Sensibilité aux relations humaines Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutements@crous-bfc.fr