Nous recherchons une Assistante d'agence motivée et organisée pour soutenir notre agence. Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines en assurant un support administratif indispensable à nos managers et dans la gestion de la facturation.
Missions principales :
RH :
Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, contrats, absences et congés
Déclaration d'embauche et déclaration des salariés étrangers d'auprès des préfectures
Gestion de la vie administrative du salarié tout au long de son passage au sein de notre entreprise (suivi disciplinaire, courriers divers, solde de tout compte,.)
Soutien auprès des managers dans le suivi des chantiers clients
Préparation de la paie
Facturation :
Création, émission et vérification des factures clients.
Gestion des litiges et des réclamations liées à la facturation
Amélioration des processus de facturation
Préparation des rapports financiers mensuels
Mise à jour des bases de données clients
Effectuer diverses tâches administratives en support de l'équipe comptable
Validation les factures fournisseurs
Gestion du parc automobile
Contrôle et facturation des interventions de nos laveurs de vitres
Profil recherché :
Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, Administration, ou équivalent
Une première expérience en RH, idéalement dans le secteur des services
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Excellentes compétences organisationnelles et rigueur
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe
Proactivité et autonomie dans le travail
Date limite de candidature: le 31/08/2025
***La rubrique lettre de motivation doit être complétée lors de la candidature.***
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