La Polyclinique Les Fleurs, membre du groupe ELSAN, est un établissement de santé privé multi-spécialités, reconnu pour la qualité de ses soins, la satisfaction de ses patients et son environnement technique moderne.
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire de plannings – Assistant(e) Ressources Humaines, pour une durée de 6 mois, du 1er mars 2026 au 31 août 2026.
Une période de passation est prévue afin d’assurer une prise de poste progressive et sécurisée.
Située à Ollioules, la Polyclinique Les Fleurs compte près de 300 collaborateurs, collabore avec 130 praticiens et accueille environ 15 000 patients par an. L’établissement est reconnu pour son expertise dans de nombreuses spécialités (chirurgie, cardiologie, médecine polyvalente…).
Vos missions principales
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, au sein d’une équipe composée de trois personnes, vous occuperez un poste à dominante gestion des plannings, jouant un rôle clé dans l’organisation et la continuité des soins.
Gestion des plannings (mission principale)
Élaboration, suivi et projection des plannings des équipes soignantes
Ajustement des plannings en fonction des besoins de l’activité, des absences et des remplacements
Coordination avec les managers et les services afin de garantir une couverture optimale des équipes
Gestion du recours aux vacataires en lien avec les besoins opérationnels
Relation et suivi auprès des agences d’intérim partenaires
Missions RH associées
Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs (contrats, DPAE, création et mise à jour des dossiers dans les outils RH et logiciels de gestion des temps)
Appui et conseil RH de premier niveau auprès des opérationnels
Participation aux projets et événements portés par la Direction des Ressources Humaines
De formation Bac +2 souhaitée, vous faites preuve de polyvalence et disposez d’une excellente capacité d’adaptation.
De bonnes capacités d’écoute et de communication sont essentielles afin de nouer des relations de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs.
Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Une connaissance du droit social serait un plus.
La maîtrise des logiciels Octime, ADP et HUBLO serait appréciée mais n’est pas exigée.
Une première expérience en gestion de plannings est attendue.
Pourquoi nous rejoindre ?
Organisation et planning
Plannings adaptables pour concilier vie professionnelle et personnelle
Pas de travail les week-ends ni les jours fériés
Santé et protection
Mutuelle employeur prise en charge à 60 % sur les garanties de base
Prévoyance
Autres avantages
Formations régulières
Restauration sur place avec tarifs négociés pour le personnel
Parking gratuit
Envie de nous rejoindre ?
N’attendez plus ! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation via le site ELSAN. N’hésitez pas à consulter notre site internet : https://www.elsan.care/fr/polyclinique-les-fleursNous prendrons le temps d’étudier chaque candidature.
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