Votre Mission :
Optimiser les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein de l'entreprise
Principales tâches :
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
- Participer au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
- Mettre en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
- Assurer la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
- Répondre aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
- Collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
- Suivre le plan d'action RH, anticiper les besoins et les actions
- Assurer le office management
Compétences requises :
- Maitrise des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Connaitre et Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Assurer la gestion administrative des formations
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Connaitre et maitriser un outil de gestion de la paie et des dossiers RH, Payfit un plus.
- Assurer une veille réglementaire et législative
Manager : Directeur Général
Relations fonctionnelles
Direction administrative et financière, service paie
Profil recherché et compétences :
Formation BAC+4/5
Anglais courant
Première expérience au sein d'une entreprise dans le même poste.
Connaissance du monde de l'événementiel au sens large (restaurants, traiteurs, hôtels, agences.) un plus
Comportements clefs et savoir-être requis :
- Organisé
- Rigoureux
- Autonome
- Réactivité
- Bon relationnel
- Goût du challenge
- Force de proposition/prise d'initiative
- Dynamique, souriant
- Parfaite confidentialité
- Curiosité
Avantages :
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Mutuelle
- Télétravail : 1 jour par semaine (mercredi ou vendredi) sur planning à partir de 6 mois d'ancienneté. Puis 2 jours (mercredi et vendredi) à partir de 18 mois d'ancienneté.
- Prime semestrielle sur KPIs
Lieu de travail :- 8 Place Boulnois, Paris 17ème, métro Ternes
Date limite de candidature : 30/11/2025
Date de début prévue : 1/1/2026
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