* Tout d’abord, 40 % de l’activité concerne la gestion du personnel et l’administratif, tandis que 40 % portent sur des sujets juridiques, notamment liés aux services civiques. Enfin, 20 % sont dédiés à l’aide au recrutement.
* Ainsi, le poste est très polyvalent. La gestion du personnel s’effectue pour le siège et en multisite, incluant les DPAE et l’organisation des visites médicales.
* Par ailleurs, la candidate rédige les courriers et les soumet à validation auprès de la DRH, notamment pour le renouvellement des périodes d’essai.
* Dans le cadre de la démarche qualité, elle renseigne des tableaux d’indicateurs RH. De plus, elle édite les plannings de congés payés via l’outil de GTA Kelio.
* En amont de l’arrivée des collaborateurs, elle prépare les kits d’accueil (PC, téléphone, badges), en fonction des postes.
* En complément, elle intervient sur les dossiers d’assurances, par exemple en réalisant les déclarations de dégâts des eaux.
* Elle gère les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance. Elle assure également le suivi des services civiques ainsi que celui des agréments.
* En appui des départements, elle répond aux questions juridiques de premier niveau : durée des périodes d’essai, procédures de licenciement, mises à pied et délais de prévenance. À ce titre, elle constitue la porte d’entrée juridique en droit du travail.
* Enfin, elle intervient sur le recrutement. Elle réalise la préqualification des candidats, le premier contact, ainsi que la préqualification des alternants et de certains postes, en lien avec la responsable du recrutement. Elle diffuse également les annonces.
* De manière ponctuelle, elle participe à la préparation des assemblées générales en compilant les documents administratifs. Dans ce cadre, elle coordonne les échanges avec de nombreux interlocuteurs : N+1, DRH, juristes pour les questions de niveau 2 et 3, ainsi que la responsable paie pour les entrées, sorties et demandes administratives RH, en lien avec le pôle recrutement.
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