Assistant achats (h/f) en alternance

Activités

Filiale 100% du groupe TotalEnergies, nous sommes en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières, jalonnements et villes.
Nous employons près de 3000 salariés et opérons sur trois domaines : le travel-retail, la restauration et la proximité.
Vitrine du groupe TotalEnergies, nous devons notre succès à une constante innovation et à des équipes toujours à la recherche de l’excellence opérationnelle afin de faire vivre à nos clients des expériences pleines d’énergie !

Nous recherchons pour la rentrée 2026, un(e) Assistant(e) Achats pour accompagner le Service Achats.

Ce service met en place, pilote et anime de nombreux contrats-cadres déployés sur ces 190 stations-services TotalEnergies, pour la fourniture de biens et de prestations de services diverses nécessaires à leur exploitation.

L’environnement de travail vous amènera également à collaborer avec différentes parties dont les stations, le service comptabilité, la direction Commercial et Marketing, les fournisseurs, offrant ainsi une vision globale et opérationnelle.

Au sein du Service Achats, vous travaillerez en collaboration avec un Acheteur sur la réalisation des tâches quotidiennes et la supervision de projets tout en veillant au respect des procédures achats.



Missions du poste :


* Participation à la mise à niveau du service en vue de respecter pleinement les Règles Achats compagnie : qualification des fournisseurs dans la base fournisseurs Compagnie, préanalyses des risques, due-diligence, etc.

* Participation aux projets d’Appels d’Offres (en interne et avec les équipes Achats de TotalEnergies)=> Aide à la rédaction des cahiers des charges, organisation des soutenances, analyses des offres, négociations avec les fournisseurs, aide à la rédaction des contrats

* Participation aux rendez-vous fournisseurs (rencontre de nouveaux fournisseurs, bilan annuel, réunions en cours d’année)

* Suivi des contrats fournisseurs :
o Veiller à la bonne application des conditions contractuelles négociées;
o Mise à jour de la base de données fournisseurs (documents administratifs, chiffre d’affaires);
o Suivre les échéances contractuelles (anticiper les fins de contrat, rédiger les avenants, courriers de préavis…).

* Travailler sur la mise en place d’outils pour faciliter la gestion du portefeuille achats (analyse des dépenses, application des pénalités, suivi des remontées opérationnelles, etc…)
* Contribuer à la recherche de nouveaux fournisseurs (sourcing)