Assistant administratif qualifié, vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un environnement stimulant ?
Vous souhaitez vous challenger dans une entreprise dynamique et innovante ?
Voici l’opportunité qu’il vous faut !
Assistant achats - Paris intra muros
Le poste est à pourvoir en CDI - 35h
Dans le cadre d'une création de poste, vous assurez le suivi et support administratif du service achat d'un groupe spécialisé dans l'immobilier commercial. En rejoignant l'équipe, vous serez intégré dans un environnement de travail en pleine évolution, où l’accompagnement personnalisé et les opportunités de développement sont au cœur de la culture d’entreprise.
Pourquoi les rejoindre ?
Regroupant plusieurs entités intervenant dans divers secteurs, avec une activité principale axée sur l’immobilier foncier, vous rejoindrez un groupe en plein développement, animé par une culture d’innovation et de montée en compétences. Vous évoluerez dans un environnement de travail à taille humaine, collaboratif et stimulant.
Vos missions :
* Analyse et préparation des achats:
- Étudier les marchés, identifier et structurer les besoins en vue des futures acquisitions.
- Collecter et enrichir les informations nécessaires à la prise de décision
* Gestion administrative et logistique des achats
- Assister la Responsable Achats dans les démarches commerciales (appels d’offres, négociations).
- Rédiger les comptes rendus de réunion et contribuer à l’élaboration des cahiers des charges.
- Mettre à jour et optimiser la base fournisseurs afin d’élargir les possibilités d’achats.
* Suivi des fournisseurs et des litiges :
- Assurer une relation fluide avec les fournisseurs en apportant un support administratif et technique.
- Participer à la gestion des éventuels litiges et assurer leur résolution.
* Gestion opérationnelle et suivi des indicateurs
- Coordonner les aspects administratifs (bons de commande, plannings, tableaux de bord).
- Contribuer à l’optimisation des processus pour garantir l’efficacité du service achats.
Conditions de travail :
* Un environnement digitalisé avec des outils performants
* Un équilibre vie pro/perso (2 jours de télétravail/semaine)
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