Responsable administration du personnel et paie f/h

Responsable Administration du Personnel et Paie

Afin de contribuer au développement de nos activités sur notre site Lyonnais de 280 collaborateurs, nous recherchonsun/une :

Responsable Administration du Personnel et Paie H/F

Au sein du service RH composé de 7 personnes, rattaché à la Directrice des RH du groupe, vous organisez et pilotez l’activité du pôle ADP/Paie.

Vous aurez à mener des projets d’évolution de nos outils RH (montée en version de notre logiciel de gestion des temps / optimisation des paramétrages en paie sur CEGID …).

Vous managez une équipe de 2 personnes: une Gestionnaire Paie et une Chargée des RH.

Vous serez amené à gérer / traiter des dossiers et demandes de collaborateurs qui peuvent être soit en équipe en 2X8, équipe nuit, personnel de chantier, forfait jours non cadre ou forfait jours cadre.

Vos principales missions consisteront à:

* ADP et Paie :
o Structurer et optimiser les process existants, formaliser et faire évoluer nos règles (ex: réglementaire de paie, modèles de contrat de travail, etc.)
o S’assurer de la conformité réglementaire et de l’harmonisation des pratiques, assurer la veille sociale et proposer des solutions de déploiement dans l’entreprise
o Faire évoluer les outils Paie et GTA en fonction des besoins de l’entreprise et valider les options retenues
o Gérer un périmètre Paie et ADP restreint pour maitriser les outils et les spécificités; et assurer la continuité des activités en cas d’absence dans l’équipe
o Être un interlocuteur des managers et salariés, en complément de son équipe
o Préparer et participer à la Commission Prévoyance/santé et Logement

* Données sociales, Rémunérationset Outils RH :
o Préparer le budget annuel de masse salariale, en lien avec la DRH, la Finance et les managers, suivre la masse salariale et les données de rémunération
o Préparer le process annuel d’augmentation individuelle et assurer sa mise en œuvre
o Etablir, suivre les données sociales et indicateurs RH(effectifs, données BDESE, etc.)
o Mettre en place des outils adaptés aux besoins de l’entreprise (ex: suivi des bonus, BSI, etc.)

* Relations avec les prestataires externes:
o Piloter les relations avec nos prestataires: épargne salariale, retraites, gestion des temps, paie, prévoyance santé
o Identifier et mettre en œuvre les évolutions nécessaires

Vous serez également amené à intervenir sur des sujets transverses en support à la DRH (ex : analyse absentéisme et actions, procédures disciplinaires, formation des managers).