Entreprise
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Lieu d’exercice : Université d'Orléans, SEFCO
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de février 2026
Type de contrat/Statut : Catégorie A, Statut contractuels (CDD), temps plein
Poste
Mission
Vous contribuez à mettre en œuvre la politique qualité de l’établissement en vue de la certification des activités de formation du service suivant les référentiels formations qualité par exemple : HCERES (Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur), QUALIOPI, Réseau UnivPro (Formation Continue des Universités) ainsi que les inscriptions des formations aux référentiels RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) et RS (Répertoire Spécifique).
L’agent, placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du SeFCo, participe à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue des activités du service.
Activités principales
Piloter et sécuriser l’animation de l’inscription des formations au sein des différents référentiels qualité
- Assurer l’inscription aux référentiels de France compétences RNCP /RS ;
- Gérer les relations étroites avec les différentes instances liées à la certification (France compétences, La caisse des dépôts et Consignations, Les acteurs de la Compétence, etc.) ;
- Suivre le processus de dépôt, de leur soumission jusqu'à la certification ;
- Organiser les travaux à conduire, créer les procédures internes et assurer leur cadrage conformément aux référentiels choisis.
Animer et suivre la démarche d’amélioration continue
- Apporter un appui à l’animation de la politique qualité globale du service à travers la démarche qualité appliquée à son activité, prendre part à l’élaboration du plan d’actions d’amélioration et à son suivi notamment pour satisfaire aux exigences QUALIOPI
- Contribuer à la mise en place d’un système d’écoute des usagers internes et externes et à la gestion des dysfonctionnements ;
- Mettre en œuvre et assurer la cohérence des plans d’action conformément aux objectifs définis ;
- Evaluer le système qualité en planifiant, organisant et réalisant des audits qualité internes et/ou externes ;
- Communiquer sur la politique et la démarche qualité ;
- Accompagner les changements ;
- Organiser des groupes de travail pour la cartographie des processus, la description des processus, procédures, modes opératoires et produire la documentation afférente en lien avec le groupe de travail sur l’amélioration continue, la qualité et les référentiels retenus.
- Apporter un soutien aux missions de contrôle des fiches RNCP de l’établissement ainsi qu’à la vérification et la gestion des données liées à la Taxe d’apprentissage
Piloter et réaliser les enquêtes internes et externes qualitatives et quantitatives
- Mettre en place des enquêtes de satisfaction et analyser les résultats
- Suivre les indicateurs des objectifs de la politique d'amélioration continue de l'établissement ;
- Contribuer à renseigner les enquêtes annuelles pour la Région et pour l’université.
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation BAC +3/+5 en Ingénierie qualité formation
Connaissance du monde universitaire est un atout, mais non indispensable si capacité d’appropriation.
Connaissances
Fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur
Champ institutionnel et la réglementation de la formation continue
Les partenaires et les réseaux de la formation continue et de l’emploi
Connaissance des référentiels qualité
Le marché de l’emploi et des qualifications
Les financeurs de la formation continue
Compétences et qualités requises
Maitriser les méthodes et outils de l’ingénierie de la formation
Maîtrise des principes et outils de la qualité
Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Conduire et piloter des projets
Aisance relationnelle et pédagogie
Ecoute active et reformulation positive
Savoir conseiller, accompagner et évaluer des compétences
Rigueur et organisation
Capacité à travailler en transverse
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 04/01/2026
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