Prime Engineering est une société de conseil en management de projet et en ingénierie.
Créée en 2013, nous intervenons dans les métiers de l'Energie, des Industries, des Infrastructures de transport et du Bâtiment.
Fort de notre croissance nous souhaitons renforcer notre Prime Team, qui compte plus de 700 collaborateurs répartis sur nos 9 agences ! Labélisée « Great Place To Work » depuis 2016, Prime Engineering représente aujourd'hui l'un des acteurs majeurs du conseil opérationnel en ingénierie en France.
Vos missions
Au cœur de l'activité de l'agence, vous interviendrez en support direct du Responsable d'Agence sur les missions suivantes :
- Gestion administrative couranteSuivi et mise à jour des dossiers administratifs
- Rédaction de documents internes et comptes rendus
Facturation & relation clients
- Préparation et suivi de la facturation clients
- Relances administratives et suivi des encaissements
- Interface avec les équipes opérationnelles et les clients
Suivi des temps & préparation paie
- Collecte et vérification des feuilles de temps
- Consolidation des données en vue de la préparation de la paie
Gestion des ressources & logistique
- Suivi et commande des EPI (Équipements de Protection Individuelle)
- Organisation des besoins matériels des consultants
Contrats & documents RH
- Rédaction et suivi des contrats (clients / consultants)
- Gestion des signatures (électroniques ou physiques)
- Préparation des ordres de mission
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Profil recherché
- Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 (administration, gestion, RH ou équivalent)
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Bon relationnel et sens du service
- Une première expérience (stage/alternance) en administratif est un plus
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