Assistant achats h/f

Chez LNA Santé, vous êtes les héros du quotidien !

Vous avez le coeur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats H/F pour un poste en CDD à Temps plein afin de venir compléter notre équipe dans le cadre d'un remplacement.

Le poste

Au sein de la Direction Achats composée de neuf personnes, vous intervenez en transversal auprès du directeur des Achats et des trois acheteurs de l'équipe. Vos missions sont les suivantes :

oAssurer la gestion administrative des contrats pilotés par les acheteurs :
- Lors de la création d'un nouveau contrat : rédaction des appels d'offres, réception et pré-analyse des réponses fournisseurs, gestion des contractualisations, mise à jour des outils métiers, etc.
- Tout au long de la vie des contrats : suivi des obligations réglementaires, demande et suivi des attestations vigilance URSSAF, charte des achats responsables, alerte des échéances à venir, administration des outils de suivi des contrats dans la GED

oGarantir l'administration des outils achats : SAP et CESAR (E-Commerce) :
- Création et suppression des articles et fournisseurs
- Mise à jour des contacts fournisseurs des bases articles : prix, photos, descriptions
- Gestion des écarts prix en lien avec l'acheteur
- Support auprès des utilisateurs (professionnels de santé) : résolution de problèmes sur le passage ou suivi d'une commande, gestion des droits d'accès etc.
- Organisation des formations fournisseurs auprès des acteurs métiers

oRéaliser le suivi des contrats par l'analyse de données :
- Consolidation des données et mise à jour des reportings : indicateurs de pilotage des familles achats, KPI RSE, Santé financière des fournisseurs, compliance, etc.
- Pré-analyse des reportings

oSelon votre profil, vous pouvez aussi être amené à contribuer à :
- L'analyse de marché par la prise de contact fournisseurs dans un objectif exploratoire
- La veille sur un périmètre donné

Au-delà de ces missions, vous serez force de proposition dans une optique d'amélioration continue des process et outils.

Les bonus du quotidien :

- Transports (selon votre choix) : Remboursement des transports en commun à 75%, prime mobilité (covoiturage, vélo) de 25€/mois.
- Restaurant d'entreprise, salle de détente (Babyfoot, table de ping pong), cours de sport
- Mutuelle - CSE - Parcours d'intégration personnalisé - Possibilité d'évolution de carrière - Formations interne

Profil Recherché

Issu(e) d'une formation achat, commerciale ou administrative vous disposez d'une expérience réussie sur des missions équivalentes au sein d'un service achats, commercial ou ADV.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (pack office) et maîtrisez idéalement un logiciel de gestion des achats (e-commerce).
Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans la gestion de vos dossiers. Vous savez planifier votre travail et gérer les priorités. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre capacité à communiquer, tant à l'oral qu'a l'écrit, avec tous types d'interlocuteurs (direction d'établissement, interlocuteurs métiers, fournisseurs ).

- Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre établissement

LNA Santé est une entreprise familiale nantaise, dont le métier est de soigner et prendre soin de personnes en situation de fragilité ou de perte d'autonomie. Ce sont plus de 9000 professionnels qui oeuvrent quotidiennement auprès de nos 85 établissements de santé (EHPAD, Centre de réadaptation, Hôpital à domicile). Entreprise à mission, nous avons à coeur de porter collectivement des actions concrètes répondant aux enjeux de santé, sociaux et environnementaux.

Notre siège, situé à Vertou, est accessible en voiture et dispose d'un parking dédié aux équipes, vous pouvez également venir en transport en commun : Ligne de BUSWAY 4 : arrêt Porte de Vertou. Nous disposons de locaux agréables et récents, avec un restaurant d'entreprise et des repas faits maison.