- Gestion Administrative et Contractuelle :
Assure la gestion administrative et contractuelle :
- suivi des dossiers d'embauches, suivi des intégrations, transmission des analytiques à la paye
- établit les contrats de travail et toutes modifications relatives à ces derniers
- établit divers courriers et attestations à destination des collaborateurs
- assistance dans les dossiers d'apprentissage et demande de prise en charge auprès de l'OPCO
- Consolide et analyse les indicateurs RH du périmètre :
- suivi des effectifs, des données sociales, congés, etc.…
- mise à jour dans les outils RH (G-TALENT) : données du personnel, mutation, transfert, changement de poste, etc.…
- Assure le suivi des AT :
- déclaration des AT, suivi, clôture dans l'outil de gestion ACCILINE
- Gestion Formation :
- Assure la gestion de la formation :
- participe à l'élaboration du Plan de formation
- optimise la réalisation des formations
- organise les formations
- centralise les dossiers formations
- réalise la prise en charge des formations auprès de l'OPCO
- Assure le suivi de la formation :
- saisie des formations dans l'outil RH G-TALENT
- suivi des formations (validité, renouvellement, etc.…)
- Social :
- Participe aux procédures disciplinaires : Convocation, suivi des procédures et des échéances
-Participation & Intéressement : vérification des fichiers paye, publipostage, envoi et suivi des courriers, traitement des bulletins réponses, relais avec la paye
- Convocation et ordre du jour des IRP en CSE et CSE Central
- Aide à la préparation des réunions IRP
- Elabore les documents sociaux et de pilotage RH (bilan social, rapport égalité professionnelle, bilan CSST, BDES, bilan formation, requêtes diverses Rhodium utiles au pilotage RH…)
- Communication RH :
- Dynamise la communication du service
- Réalise la mise à jour des livrets d'accueil
- Assure l'organisation de divers évènements RH (Médailles du travail...)
- Participe à la résonnance de la logistique auprès de partenaires, forums, salons
- Mène un projet portant sur la Diversité à déployer sur la filiale GLRA
- Décrit les process RH auprès des Assistantes de Sites
- Développement RH et Recrutement :
- Participe au process de recrutement via G-TALENT
- Participe au campagne EAP des collaborateurs
- Veille à la mise à jour de G-TALENT (Core HR)
- Contribue au pilotage et à l'animation de divers projets transverses et de développement RH
- Déploie, coordonne et suit l'avancement des plans d'actions RH
- Propose des solutions d'amélioration
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