Assistant achat - cdi - h/f

L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans la prise en charge des pathologies de la tête et du cou.Engagé auprès de ses équipes comme de ses patients, l'hôpital propose des parcours professionnalisants et mène une politique de formation ambitieuse et innovante. Établissement privé à but non lucratif, il s'engage activement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les formes de discrimination.


Description du poste et Missions



Assistant Achat - CDI - H/F

Rattaché(e) au Responsable des Services Économiques et Logistiques, vous apportez un soutien essentiel à l'activité achats et participez au bon fonctionnement du service, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs.

Vos principales responsabilités s'articulent autour de deux volets :

Fonction facturière
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Réception et traitement des factures dématérialisées
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Contrôle de cohérence entre les factures et les commandes (rapprochement automatique ou manuel)
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Suivi des imputations analytiques et liquidation des factures
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Gestion des relations fournisseurs : création de nouveaux comptes, relances et corrections éventuelles

Fonction achats
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Gestion des demandes d'achat (DDS) : vérification des devis, codification et transformation en commande
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Suivi des commandes, abonnements et investissements
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Création et mise à jour des fiches fournisseurs, suivi des contrats et des dépenses
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Coordination avec les services bénéficiaires, la comptabilité et le contrôle de gestion
*
Reporting régulier des dépenses et suivi budgétaire par ligne de compte



Contrat : CDI à pourvoir - Statut : Agent de maitrise

Rythme et horaires : 37h / semaine du lundi au vendredi - de 8h30 à 12h42 et de 13h27 à 16h39 - 1 RTT par mois

Rémunération : suivant expérience et grille CCN 51 soit une fourchette comprise entre 2376,60 euros bruts et 3103,72 euros bruts.

Avantages : parcours professionnalisant, mutuelle employeur, CSE (chèques vacances, chèques culture, carte cadeaux événements, réductions tarifaires vacances/ loisirs/ sorties, subvention sport, aide à la garde d'enfant, subvention centre de loisirs/colonie de vacance, presse en ligne gratuite, etc.), remboursement à 50% du Passe Navigo et/ou mobilité durable, Action Logement, self d'entreprise,..




Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Salaire : 2376EUR - 3103EUR mois



Profil recherché


* Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS ou DUT) en comptabilité, gestion, commerce ou dans un domaine équivalent
* Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel, Word, messagerie électronique et logiciels métiers
* Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'un réel sens de l'organisation
* Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs
* Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, un sens du contact affirmé et le goût du service
* Vous êtes reconnu pour votre ponctualité, votre fiabilité et votre régularité dans le travail