Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Apprenti(e)
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Dans le cadre de son alternance, l’assistant(e) administratif(ve) RH apportera un appui opérationnel au service RH sur différentes missions administratives liées à la gestion des ressources humaines Missions / conditions d'exercice 1. Gestion du temps de travail
- Saisie des plannings dans le logiciel de gestion des temps (Horoquartz)
- Enregistrement des congés et absences dans l’outil dédié
2. Paie
- Participer à la saisie des variables de paie
3. Gestion des candidatures
- Réception et tri des candidatures spontanées
- Réponses aux demandes de stages
- Classement et archivage des candidatures
4. Tâches administratives
- Classement des documents (papier et numérique)
- Gestion du courrier du service
- Suivi de documents RH internes
- Envoi de documents aux partenaires internes et externes
5. Assistance à la Responsable RH
- Préparation de documents administratifs
- Participation à diverses tâches RH selon les besoins du service Profils recherchés Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- À l’aise avec l’utilisation d’un logiciel de gestion de temps (formation prévue si besoin)
- Bonne orthographe et capacité rédactionnelle
Qualités personnelles
- Organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et sens du service
- Volonté d’apprendre et de s’impliquer
Profil recherché
- Formation de type Bac +2 (BTS GPME, ou BTS assistante RH)
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