**Mission Principale :**
L'assistant(e) de gestion est chargé(e) d'assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
Il/elle est également responsable de la gestion du courrier et son classement ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...).
De plus, il/elle doit tenir à jour le planning de son entité/manager de rattachement (gestion des agendas).
Enfin, il/elle assure la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant, planification d'entretiens ...) et des moyens matériels du service (fournitures).
La personne choisie pour ce poste doit être capable de mettre en forme, coordonner la réalisation, rédiger et valoriser des supports écrits ou de présentation sous toute forme (word, ppt, xls...).
Elle devra organiser le système d'archivage du manager de rattachement.
Par ailleurs, elle organisera et préparera des réunions, des événements impliquant des intervenants internes et externes dépassant le cadre de l'entité, et réalisera les photos associées.
Pour finir, il/elle effectuera les formalités administratives liées aux déplacements (visa, badge d'accès aéroport, ...).
Les tâches spécifiques confiées par sa hiérarchie lui seront également traitées à son niveau.
En somme, la principale responsabilité de cet assistant(e) de gestion sera d'identifier, filtrer et traiter les urgences.
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