Assistant ressources humaines / prévention - commune de salles

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable des ressources humaines, l’assistant RH assure l’élaboration de la paie et la gestion des ressources humaines de la Mairie et du CCAS de Salles en lien avec les différents services, organismes et partenaires (CDG, CNFPT, Trésorerie, assureur, mutuelle…). En sa qualité d’Agent de Prévention, il assistera et conseillera l’autorité territoriale en terme d’évaluation des risques, de mise en œuvre d’une politique de prévention des risques, des règles de sécurité et d’hygiène au travail. Tâches régulières : • Elaborer les bulletins de paies des agents, réaliser les déclarations des charges sociales et veiller à l’élaboration de la DSN conjointement avec le binôme ou collègue ; • Gérer le suivi de la carrière des agents (formation, tenue des dossiers administratifs…) et rédiger les arrêtés individuels subséquents (stagiairisation, nomination, avancements échelons/grades, régime indemnitaire, mutation…) conjointement avec le responsable du service ; • Constituer les dossiers de retraite des agents ; • Assurer la gestion des agents contractuels : élaboration contrats de travail et avenants, organisation des visites médicales d’embauche, établissement des attestations pôle emploi) ; • Assurer la gestion des congés des agents (annuels/RTT, maladie, parental, compte épargne temps) ; • Assurer le suivi des dossiers médicaux des agents en lien avec la médecine du travail et l’assureur de la commune ; • Veiller au respect du règlement intérieur des services par les agents et le faire appliquer ; • Faire le lien entre les agents et la hiérarchie et savoir rendre compte de l’avancée des missions auprès de la hiérarchie ; • Assurer les opérations de recrutement des agents (réalise les vacances de postes, traitement et suivi des candidatures, mise à jour le tableau des effectifs …) ; • Conseiller l’autorité territoriale dans la définition et le pilotage de la politique de prévention ; • Veiller à l’actualisation du Document Unique d’Evaluation des risques et à la mise en application des mesures rectificatives ; • Coordonner et animer les actions liées à la santé et la sécurité au travail : réunion, formation, support de communication, mise en situation ; Tâches subsidiaires : • Conseiller et renseigner les agents ainsi que les élus en matière de ressources humaines ; • Aider à la rédaction des documents administratifs règlementaires (tableau des effectifs, RSU…). Profil recherché Principales connaissances théoriques et savoir-faire : - Connaître le statut de la Fonction publique territoriale, le droit du travail et la règlementation relative aux ressources humaines ; - Maîtriser le logiciel métier CIRIL serait un plus. - Connaitre les obligations règlementaires en matière de sécurité au travail ; - Disposer d’une aisance dans la prise de parole pour être en capacité d’écouter, de renseigner les interlocuteurs ; - Disposer de bonnes qualités rédactionnelles ; - Bâtir une relation de confiance avec les élus et les agents. Les « savoir-être » : - Sens du service public : continuité, égalité de traitement, poursuite de l’intérêt général ; - Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ; - Être courtois, polis et respectueux ; - Être autonome, efficace et rigoureux ; - Être force de proposition ; - Être ponctuel et disponible; - Avoir une forte capacité d’adaptation et de réactivité ; - Avoir des aptitudes à travailler en autonomie comme en équipe ;