Chez NGE nucléaire, nous sommes convaincus que le renforcement et la modernisation des infrastructures nucléaires sont essentiels pour construire l'énergie de demain.
Aux côtés des acteurs majeurs du secteur, nos équipes interviennent pour renforcer les ouvrages, prolonger la durée de vie des installations et adapter les sites nucléaires aux nouvelles exigences de sûreté et de sécurité.
Afin d'accompagner le développement de notre agence à Saint-Cyr-sur-Loire, nous recrutons en alternance un Assistant de gestion RH F/H.
Gestion administrative des intérimaires
- Rédiger et suivre les bons de commande auprès des agences de travail temporaire
- Réceptionner et contrôler les contrats de mise à disposition
- Assurer le suivi et le rapprochement des factures (agences d'intérim/prestations)
- Mettre à jour les tableaux de bord des effectifs intérimaires
- Vérifier la complétude des dossiers intérimaires avant prise de poste (aptitude, habilitations etc.)
Suivi des formations et habilitations
- Recenser et planifier les formations réglementaires obligatoires (RP, SCN1/2, CSQ, travaux sous tension, CACES...)
- Assurer le suivi des habilitations nucléaires et de leur renouvellement
- Alimenter et maintenir à jour le tableau de suivi des qualifications du personnel
- Coordonner avec les organismes de formation et gérer les inscriptions
- Archiver les attestations et certificats de formation
Suivi des accès en centrale
- Constituer et suivre les dossiers d'accès pour les intervenants (salariés et intérimaires)
- Soumettre les demandes de badges et d'autorisation d'accès auprès du donneur d'ordre
- Assurer le suivi des visites médicales spécifiques (aptitude zone contrôlée)
- Gérer les renouvellements et les retraits d'accès en fin de mission
- Tenir à jour le registre des personnes autorisées à intervenir sur site
Suivi administratif de l'agence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Gérer le courrier entrant et sortant, les archives et la documentation interne
- Préparer les comptes rendus de réunion et les reportings hebdomadaires
- Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires
- Contribuer à la mise à jour des procédures administratives de l'agence.
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