Assistant Ressources Humaines - F/H - CDD de 8 mois Qui sommes-nous ? Japan Tobacco International est le 3ème acteur mondial de l'industrie du tabac avec 46 000 collaborateurs à travers le monde et une présence de ses marques dans 130 pays. Leader en France sur le segment du tabac à rouler et à tuber, JTI France a été certifié Top Employer en 2026 pour la 15ème année consécutive. JTI France comprend 240 salariés répartis entre le siège social situé à Boulogne et ses 4 directions régionales. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, polyvalent et humain ? Rejoignez notre équipe RH et contribuez activement à l'expérience collaborateur, de l'intégration à l'accompagnement des projets structurants. Au coeur de l'organisation, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant administration du personnel, gestion administrative, formation et projets RH transverses. Vos missions : Administration du personnel * Assurer le suivi des contrats de travail et avenants en lien avec notre GBS basé en Pologne * Gérer la saisie et le suivi des arrêts maladie et des temps partiels * Organiser les visites auprès de la médecine du travail * Réaliser les entretiens d'onboarding et contribuer à une expérience d'intégration positive * Piloter les Service Awards valorisant l'ancienneté des collaborateurs Gestion administrative & budgétaire * Assurer le suivi du budget RH * Créer et suivre les demandes d'achats (PR/PO) dans SAP Finance * Gérer les cartes professionnelles Citi * Organiser la logistique des réunions du CSE * Coordonner les sujets liés à la mobilité internationale (relocation, visas, permis de travail) Gestion de la formation * Inscrire les collaborateurs aux formations et gérer les convocations * Organiser la logistique des sessions * Mettre à jour et suivre les indicateurs (budget, inscriptions, reporting) Projets RH transverses * Participer ponctuellement aux projets liés à la Diversité & Inclusion, au Bien-Être et à la Qualité de Vie au Travail * Contribuer à l'amélioration continue des process RH
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