Olcani RH, Cabinet de Recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients, un ou une Assistant(e) Achats / Logistique H/F en CDI.
En tant qu'Assistante Achat(e) / Logistique vous assurer un support administratif complet aux équipes travaux et chargés d'affaires dans un environnement BTP, en lien avec les chantiers, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.
Pour ce faire, vos principales missions sont les suivantes:
1. Assistanat chantiers / chargés d'affaires
Rédaction et suivi des PPSPS
Constitution et envoi des dossiers administratifs clients (marchés privés)
Gestion et redirection des courriers et emails liés aux chantiers
Préparation des dossiers pour certifications (BREEAM)
Gestion des dossiers de renouvellement QUALIBAT (collecte, montage, suivi, réponses aux demandes)
2. Achats & logistique
Demandes de prix et passation de commandes fournisseurs
Commandes et suivi de locations d'engins de chantier
Suivi logistique et contrôle des coûts
Vérification des factures fournisseurs et loueurs
Suivi des analyses béton (laboratoires, PV)
3. Sous-traitance
Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants
Rédaction des contrats de sous-traitance
Gestion des demandes d'agrément clients
Dépôt et suivi des documents sur plateformes type Activigie
Gestion des formalités pour les sous-traitants étrangers (détachement, conformité)
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