Assistant(e) rh formation h/f

À propos du poste
Vous serez amené(e) à mettre en œuvre le traitement des commandes, à élaborer les devis et assurer le suivi des candidats /clients et de leur dossier afin de s'assurer de la réalisation de la transaction dans les délais proposés.
Vous dépendrez hiérarchiquement du Directeur d'Agence dans le cadre de votre activité mais serez amené(e) à rendre compte de votre activité à la responsable commercial et marketing ou au Conseiller RH et Formation. Vous serez également conduit(e) à nouer des relations régulières avec les acteurs concernés par son organisation à savoir, les publics accueillis, les prescripteurs, les OPCO et les entreprises.
Responsabilités
* Assister aux réunions préparatoires des actions terrain
* Accueil RH physique et téléphonique : prise de rdv, réception des alternants, information et orientation des publics
* Participer au processus de recrutement : présélection des candidatures, analyse de CV, validation des prérequis (dossier, entretien, positionnement)
* Animation d'ateliers TRE : techniques de recherche d'emploi, posture professionnelle, préparation aux entretiens
* Suivi des jeunes : notamment des apprentis sans contrat, relances et mises à jour des parcours
* Co-organisation d'événements : jobdatings, réunions d'information, promotions internes/externes
* Saisie et mise à jour des dossiers dans les outils internes (HUB Emploi, SharePoint, etc.) Dossiers de financement : traitement, complétude, suivi et dépôt OPCO ou autres dispositifs
* Suivi administratif : tenue de tableaux de bord RH, reporting, gestion des plannings du/des conseiller(s) RH,
* Assurer une communication efficace entre les équipes et favoriser un environnement de travail collaboratif
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
* Une expérience dans le recrutement et la gestion des talents (HR sourcing)
* Une expérience dans l'accueil, le suivi administratif, dans un service RH ou la gestion de dossiers au sein d'un organisme de formation, ou dans le commerce, constitue également un atout
* De bonnes compétences en communication (Communication skills) et en prise de parole en public (Public speaking)
Si vous êtes passionné(e) par le développement humain au sein d'une entreprise, que vous aimez travailler en équipe et que vous souhaitez contribuer à l'épanouissement professionnel des collaborateurs, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 100,00€à2 400,00€par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel