Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en mesure d’intervenir sur l’ensemble du domaine des RH. Missions / conditions d'exercice Gestion des dossiers liés au personnel :
-Gérer les arrêts de travail pour maladie, accident de travail, congé maternité ou paternité (calcul des droits, déclaration, saisi, rédaction des actes, demande de subrogation, déclaration à l’assurance statutaire, suivi des remboursements auprès de la CPAM,
-Instruire les dossiers auprès des instances et organismes : assurances (statutaire et prévoyance), conseils médicaux, médecins experts, FIPHFP, etc.
-Rédaction des actes relatifs aux absences des agents (MO, AT, CLM, CLD, MP, etc…)
-Suivi et planification des visites médicales, …
-Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
-Gestion des absences : congés, RTT, récupération, CET, ASA, …
-Gestion des contractuels : élaboration des contrats, déclaration, certificat, attestation France travail, etc…
-Gestion et suivi des médailles du travail du personnel
-Rédaction de courrier, des attestations, des ordres de missions, tri, classement, et archivage de documents…
-Concevoir et à mettre à jour des tableaux de bord,

Gestion des emplois et des compétences :
‐Suivi du recrutement (diffusion des offres, gestion des candidatures, saisie des vacances d’emplois, convocations et réponses aux candidats, …
‐Assurer le suivi des obligations de formation
‐Suivre et gérer les demandes de formation
‐Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc.…)
‐Gestion des remboursements des frais de déplacement
‐Participer à l’élaboration du plan de formation

Gestion de la paie (en binôme avec la responsable)
-Préparer, suivre le calcul de la paie
-Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles)
-Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
-Assurer le traitement comptable de la paie
-Assurer le suivi de la masse salariale



Dossiers en soutien à la responsable :
-Suivre la carrière des agents et rédaction des actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière
-Appui à la gestion des dossiers de retraites,
-Appui à la gestion du dialogue social (préparation des comités sociaux territoriaux,)
-Gestion des évaluations des agents et mise à jour des fiches de poste
-Suivi des dossiers sur site CNRACL pour droit à l’information
-Suivi du SFT et contrôle annuel effectuer auprès des agents
-Recueillir et agréer le RSU (Rapport Social Unique) Profils recherchés Compétences professionnelles et techniques
- Connaissances de la gestion des ressources humaines
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Rédactionnelles, esprit de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité d’organisation, de gestion des priorités
- Polyvalence sur les différentes thématiques RH

Qualités relationnelles
- Confidentialité
- Qualité d’écoute
- Adaptabilité aux interlocuteurs