Assistante ressources humaines

Missions principales

· Assurer la gestion administrative du personnel : gestion des dossiers individuels, contrats, avenants, absences, congés, visites médicales, attestations, DPAE, sorties, etc..

· Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel dans les outils RH (dossier papier et informatique).

· Répondre aux demandes courantes des collaborateurs

· Conseiller et informer les salariés sur leurs droits et obligations,

· Préparer, organiser et suivre les processus des entretiens professionnels et annuels.

· Participer à la communication interne RH auprès des collaborateurs.

· Être le back up du DAF dans la relation avec de prestataire de paie– qu’en penses-tu?

Développement des compétences

· Recueillir et formaliser les besoins en formation avec l’appui du DRH et des managers de services.

· Contribuer à l’élaboration, la gestion administrative et au suivi du plan de développement des compétences de l’entreprise.

· Prendre en charge la planification, l’organisation logistique des actions de formation et la gestion des relations avec les organismes.

· Monter les dossiers de financement et assurer la relation avec l’OPCO ; réaliser les bilans post-formation.

Compétences requises

· Maîtrise de la gestion administrative du personnel et du cadre réglementaire RH.

· Connaissance des outils informatiques, logiciels RH et de gestion de formation. ( la connaissance de Lucca serait un plus)

· Capacité à organiser des données, gérer des priorités et respecter la confidentialité.

· Capacités relationnelles : écoute, pédagogie, sens du service et de la communication.

· Rigueur, autonomie, sens du travail en équipe et respect des délais.

· Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3, comme un BTS Gestion des PME, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, BTS Assistant de gestion PME-PMI, ou une licence professionnelle en ressources humaines.

Maîtrise des procédures d’administration du personnel : gestion des contrats, suivi des absences,

Connaissance du droit du travail et de la réglementation sociale applicable.

Utilisation des logiciels RH et de gestion administrative du personnel, notamment logiciels de paie, SIRH, outils de gestion des formations.

Depuis sa création en 1978, la société Azur Fragrances s'est imposée dans l'industrie des parfums comme une entreprise créative et de niche. Son siège social est basé à Mouans-Sartoux (06) avec le centre de création à Paris pour mieux servir les principaux clients en Europe.