🔬 L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant de 3000 personnes, vous serez rattaché à la Responsable du Département achat au sein de la Direction Financière. Votre rôle de manager achat expérimenté sera d'impacter directement la performance globale des achats de l'Institut Pasteur sur un périmètre d'achats indirects (informatique, frais généraux, communication et philanthropie).
🎯 Activités :
1/ Stratégie d'achat et négociation avancée
- Définir et piloter la stratégie d'achat sur vos familles d'achats en alignement avec les objectifs financiers et opérationnels de l'Institut Pasteur.
- Piloter et négocier des appels d'offres complexes avec des fournisseurs stratégiques, en optimisant les coûts, les délais et les conditions contractuelles.
- Analyser les marchés et identifier les opportunités d'optimisation (sourcing alternatif, consolidation des achats, etc.).
- Faire preuve de polyvalence pour passer des dossiers complexes d'infrastructure IT aux besoins très variés des frais généraux et de la communication.
2/ Gestion du portefeuille d'achats
- Piloter des familles d'achats avec un volume d'achats significatif (80 M€). Vous êtes l'interlocuteur de référence pour les directions métiers : de la définition du besoin (parfois à partir d'une feuille blanche) jusqu'au déploiement du contrat.
- Piloter et suivre des AO stratégiques ou non,
- Gérer des budgets importants et garantir leur respect tout en maximisant la valeur ajoutée.
- Évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction de critères techniques, financiers et ESG.
3/ Optimisation des processus achats
- Challenger les processus achats (procédures, outils, digitalisation) pour gagner en efficacité afin de simplifier et fluidifier le quotidien des opérationnels.
- Mettre en place des indicateurs de performance (KPI : tableaux de bord, segmentation achats, analyses de coûts, mesure de la performance fournisseurs) et analyser les données pour piloter les achats.
- Collaborer avec les autres services (comptabilité, logistique, qualité, informatique) pour aligner les besoins internes.
4/ Gestion des risques et conformité
- Anticiper et gérer les risques fournisseurs (compliance, fluctuations des prix, etc.).
- Gestion des contrats : renégociation et suivi des engagements fournisseurs.
- Veiller au respect des réglementations (droit des contrats, etc.).
- Poursuivre l'intégration des critères de développement durable (achats responsables, économie circulaire).
5/ Leadership et management d'Ă©quipe
- Animer une équipe de deux acheteurs (suivi des missions confiées, montée en compétences, support de son équipe pour des négociations complexes).
- Piloter des projets transverses impliquant plusieurs services.
- Représenter la fonction achat auprès de la direction et des services internes
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