Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Recrutement passionnée et motivée pour accompagner le développement de notre Agence et offrir un service de qualité à nos clients et intérimaires.
Missions principales :
1. Gestion de la Paie et de l'Administration du Personnel Intérimaire
Saisie des variables de paie (heures, primes, absences, etc.)
Suivi et traitement des demandes d'acomptes
Veille et suivi des temps de travail
Relance des relevés d'heures auprès des clients et intérimaires
Déclarations diverses : mutuelle, prévoyance, DSN, SOCANETT, FASTT
Facturation clients
Envoi des OD Paie et Vente
Gestion des arrêts maladie (AT/AM), accompagnement social des intérimaires
Gestion des DUE et contrats de mission
Suivi des plannings intérimaires
Mise en place et suivi des demandes de préfecture (si besoin)
Gestion des formations (OPCO / AKTO)
Gestion des titres restaurant et envoi en dématérialisation
2. Administration du Personnel Candidat
Saisie et mise à jour des dossiers candidats
Alimentation et suivi de la base de données (CVthèque, documents administratifs, etc.)
Suivi des visites médicales
Accompagnement social des intérimaires (logement, mobilité, etc.)
Suivi des dossiers de formations
3. RECRUTEMENT :
Rédaction et diffusion des offres d'emploi
Sourcing et présélection des candidats
Entretiens téléphoniques et physiques
Envoi des candidatures aux clients
Suivi des recrutements (mise à jour du tableau de suivi - ATS)
Gestion de la prise de poste et intégration des candidats
Participation au développement de la marque employeur
Profil recherché :
Formation en RH, paie, gestion ou équivalent
Expérience dans une agence d'intérim ou cabinet de recrutement souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel paie...)
Excellente communication écrite et orale
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