Descriptif du poste :
Nous recrutons dans le cadre d'une alternance un(e) Assistant(e) RH au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'ADIE, basée à Paris 19ème arrondissement.
Le début de contrat est prévu en septembre 2026.
Les missions :
L'Assistant(e) RH est chargé(e) d'assurer le back-office des activités du Service Développement RH : recrutement, gestion de carrières, formation et projets transverses.
Gestion administrative de la Formation :
Gérer les commandes de matériel, les réservations et locations de salles
Proposer les plannings, constituer les groupes de formation, gérer les convocations, et la logistique des sessions de formation (feuilles de présence, évaluations, etc.)
Assurer le lien avec les formateurs internes et les prestataires de formation
Assurer le reporting des actions de formation,
Assurer le suivi et le traitement administratif des factures et des conventions de formation
Intervenir en appui sur des dossiers ponctuels de demande de financement auprès de l'OPCO
Gestion administrative du Recrutement et de la Gestion de carrière :
Mettre en ligne des offres sur les sites Emploi et contribution à la présélection des CV
Faire le reporting des activités de recrutements
Collecter les pièces administratives auprès des candidats pour la réalisation du contrat de travail
Constituer les dossiers permettant l'établissement des contrats
Assurer la gestion administrative des conventions de stage et contrats des Service Civiques
Saisir dans le SIRH les informations relatives aux nouveaux salariés et tout changement relatifs à la mobilité des salariés. SMIC
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