Chef de service adjoint achats/marchés f/h

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle finances et achats s'assure de la santé budgétaire et financière de l'établissement d'une part; et de la sécurité juridique des achats d'autre part. Le pôle développe une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale.

Missions principales

- Mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement sous l’autorité du président
- Assurer le suivi, l’analyse et le pilotage du budget en lien avec l’ensemble des structures de l’établissement et permettre l’optimisation des ressources financières
- Assurer la sécurité juridique des achats
- Développer une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale

Votre mission

Rattachée au Pôle Finances et Achats, la Direction des Achats compte un effectif de 18 agents et articule ses activités autour d’une cellule d'appui et de 2 services complémentaires : Service Achats/Marchés Recherche et Fournitures et Service Achats/Marchés Patrimoine et Services.

La Direction des Achats, avec un volume d’achats annuel de 120M€, est chargée de la mise en œuvre de la politique d’achat de l'établissement et du respect de la règlementation relative à la commande publique. Elle assiste et conseille les usagers internes, elle recherche et évalue les fournisseurs. Elle est un acteur majeur de la maitrise des coûts et de la sécurité juridique des achats.

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, vous apportez toutes votre expertise des montages juridiques de la commande publique et des techniques d'achats en vue d'optimiser et contribuer à la performance du service. Vous participez à l'élaboration des stratégies d'achat sur les différents portefeuilles du service permettant de décliner de manière opérationnelle la politique achat de l'établissement en lien avec son plan d’actions achats (PAA).

Vous aidez votre chef de service dans la maîtrise de la planification des affaires et le suivi des marchés permettant un pilotage rétrospectif et prospectif.

Vous êtes capable, sur le périmètre confié, d’assurer le pilotage direct de projets achats/marchés stratégiques, de vérifier la qualité des dossiers marchés et accompagner, dans une relation fonctionnelle, les acheteurs lors des réunions de lancement des marchés et tout au long de la procédure dans ses différents pans de tactiques achats, de montages juridiques et de suivi d’exécution.

Vous contribuez activement aux projets structurants de la direction (processus, modernisation des outils…) dans une démarche de gestion des risques et d’amélioration continue. Vous assurez le remplacement de la cheffe de service lors de son absence.

À ce titre, vos missions consistent notamment à :

- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs ;

- Rédiger des dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs, accompagner à la définition des besoins des composantes, services et directions de l’établissement et analyser les offres (coordination analyse technique avec les prescripteurs et maitrise de l'analyse financière) ;

- Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution de certains marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités) ;

- Élaborer des stratégies de communication interne et externe et exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics ;

- Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, proposer la planification des affaires confiées et la programmation des achats

- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats.

Vos atouts / Vos talents

Issu(e) d’un bac+3/5 avec une spécialisation en droit des affaires publiques ou achats avec expertise avérée de la règlementation de la commande publique, vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste comparable, avec une expérience de management. Vous disposez d'un solide bagage juridique qui vous permet de maintenir une qualité de travail et une rigueur constantes.

Vous utilisez avec aisance les systèmes d’information (GEF, Outil de pilotage des marchés, GED et parapheur électronique, PLACE…) et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Une maîtrise de l’anglais, ainsi qu’une bonne connaissance des métiers de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, et une expérience avec Business Object seraient des atouts appréciés pour ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre réactivité. Vous êtes force de proposition avec un fort esprit d’équipe et savez interagir dans un environnement contraint et dynamique.

Les qualités attendues du candidat :

Capacité de conviction, pédagogie et excellent sens relationnel

Capacité de prise de recul et de gestion du stress

Organisation, rigueur, fiabilité, probité

Capacités prospective, d’analyse et de synthèse

Plus d'informations:

Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo.

CDD de 12 mois (renouvelable).

Rémunération mensuelle brute entre 2 600 € et 3 350 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Avantages liés au poste :

1. 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

2. Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

3. Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

4. Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

5. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

6. Possibilité de parking du personnel

7. Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

8. Parcours d’accueil et formation