Assistant achats et marchés publics médicotechniques h/f

PRINCIPALES Marchés : Participer au recensement et à la consolidation des besoins et volumes d?achats en lien avec les utilisateurs, au niveau du GHT Participer au sourcing des marchés Suivi administratif des marchés : suivi des pièces administratives, publication, organisation des tests, organisation et rédaction des différents rapports de la commission des marchés publics, convocations et réponses aux candidats, gestion des avenants, reconductions, saisie des consultations sur les logiciels dans le respect de la nomenclature DGOS, analyse des offres de prix, envoi des pièces administratives aux autorités compétentes, archivage des marchés Contribuer à la tenue à jour des tableaux de bord de la cellule des marchés et achats du GHT, en particulier le plan d?action achats territorial (PAAT) et le tableau des marchés communs Participer à la veille réglementaire et jurisprudentielle Participer au contrôle et suivi de l'application des règles d?achat, procédures, normes et standards Référentiel : Garant du contrôle du référentiel Renseigner, valider et mettre à jour les marchés, fournisseurs, produits dans la GEF (logiciel de Gestion Economique et Financière) et du Système d?Information Achat du GHT Contrôle des pièces justificativesMise en place des contrôles nécessaires pour éviter les doublons et s?assurer de la cohérence des données Traitement des anomalies Relations professionnelles : Appui au Responsable du département, dans ses tâches stratégiques et opérationnelles Explicitation des processus aux décideurs administratifs et médicaux afin de rendre plus lisibles les enjeux et les résultats des processus d?achat Dialogue avec les services utilisateurs de la GEF QUOTITE DE TEMPS GHT 100%. Poste à temps plein. HORAIRES DE TRAVAIL Base 35h sur l?amplitude de 7h48 adaptée du lundi au vendredi LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL Hôpital de Montreuil PROFIL REQUIS DOMAINES DE COMPETENCE Savoir- être : - Faire preuve de rigueur d?analyse, méthode, disponibilité et capacité à s?investir dans des domaines opérationnels - Avoir la capacité d?exercer en autonomie tout en rendant compte de son action et en sachant travailler en équipe - Faire preuve d?intégrité et de transparence mais également de curiosité d?esprit - Assurer en toutes circonstances le respect du secret professionnel Savoir-faire et qualités professionnelles: - Techniques d?achat, réglementation et marchés publics, produits, fournisseurs, négociation, principes de logistique : connaissances approfondies - Gestion administrative, économique et financière et Comptabilité hospitalière publique : connaissances approfondies - Communication / relations interpersonnelles et interservices : connaissances opérationnelles - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles - Niveau Excel expert et Word approfondi DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) et FORMATION(S) REQUIS Minimum : Bac 2, formation en achat et/ou administration public. Expérience professionnelle: 2 ans minimum