Rattaché(e) à la Coordinatrice Achats dans le service du Contrôle de Gestion de la Direction Digital Ventes et Services, vous assurerez l’assistance du pilotage du SI Achats du département et ses reportings associés ainsi que la collecte de données des fournisseurs, dans un esprit de qualité, de rigueur et d’harmonie au sein des équipes.
Principales missions
Assistance dans la supervision opérationnelle des achats
1. Editer les bons de commande des équipes du département sur le logiciel d’achats MyEasyOrder (COUPA)
2. Relances hebdomadaires des acheteurs concernant leurs factures en attente de validation, factures non parvenues (FNP), bon de commandes (et leur modification) en attente d’approbation.
3. Suivi, relance et accompagnement des acheteurs quant au renouvellement : des licences des prestataires.
4. Suivre des erreurs de facturation en lien avec la comptabilité et les fournisseurs
Assistance à la bonne tenue des process achats / compliance
5. Suivre des mises à jour des fiches pratiques achats à destination des acheteurs
6. Accompagner des acheteurs sur les procédures en vigueur
7. Piloter la centralisation des documents de conformités (Provigis)
8. Suivre des indicateurs de conformité (Credit Safe, Ecovadis)
Assistance Supplier Relation Management (SRM) et suivi des dossiers fournisseurs
9. Collecter et vérifier des documents nécessaires à l’ouverture des comptes fournisseurs
10. Ouvrir les comptes fournisseurs en lien avec la Cellule Fournisseur Groupe
11. Participer aux réunions d’évaluation annuelle de nos principaux fournisseurs
4/ Assistance déploiement roadmap Achats Responsables
12. Analyse des fournisseurs sourcés pour l’annuaire Achats Responsables
13. Participation et aide à l’organisation de projet autour de ce projet
Profil du candidat
14. Issu d'une formation BAC +4 à BAC +5, avec une spécialisation Achats.
15. Idéalement avec une première expérience en achats réussie
16. Confidentialité et respect des procédures
17. Aisance relationnelle, sens du service, rigueur
18. Proactivité et bonne organisation des priorités
19. Maîtrise du pack office – Excel en particulier
20. Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit
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