Responsable achats h/f

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire. Dans un cadre contraint et permanent de réduction des coûts, il doit mettre en place des actions de gains en matière d’achats. Le titulaire du poste est en relation avec toutes les directions, agences, services de l’entreprise. Il aura une action toute particulière sur les frais généraux, les travaux logistiques et les achats du Technique, afin de structurer les bonnes pratiques Vous assurez la mission de conseil et d’aide dans la recherche de fournisseurs auprès de ses interlocuteurs, après expression de leurs besoins d'achat Vous élaborez le procurement plan, assurez le suivi des contrats par des revues de contrats annuelles et évaluez la performance des fournisseurs en collaboration avec les opérationnels. Vous pilotez les appels d’offres locaux en lien avec les prescripteurs (dans la limite budgétaire de 300K€) et gèrez le processus de consultation et s’assure du bon déroulement des procédures Vous qualifiez les nouveaux fournisseurs dans l’outil Sequana Vous négociez les conditions tarifaires et contractuelles dans le cadre d’un appel d’offres ou d’un renouvellement de contrat. Diffusez les conditions commerciales auprès des opérationnels concernés. Assurez la mission de correspondance entre les interlocuteurs T-PNO et les acheteurs TotalEnergies lors des appels d’offres menés par la Compagnie selon les catégories d’achat Vous approuvez les demandes d’achats Biens & Services passées dans E-Procurement en portant une attention particulière aux fournisseurs, aux imputations et aux tarifs. Vous êtes le garant des bonnes pratiques et contrôle la bonne utilisation des logiciels Achats Vous êtes garant de l’actualisation et de la bonne gestion de la base fournisseurs, en collaboration avec les services comptables. Vous êtes le correspondant T-PNO avec les différents services achats de la Compagnie. Vous connaissez les Contrats Cadres et en assurez l’information auprès de ses interlocuteurs. Vous assurez de la mise en place des Due Diligence par les opérationnels concernés Vous êtes en relation avec les fournisseurs pour assurer le respect de l’application des contrats Vous diffusez les bonnes pratiques achats mises en place par la Compagnie Vous alimentez et suit les KPIs définis pour le suivi du processus achats Vous êtes interlocuteur privilégié de l’accueil concernant la gestion des voitures de location (tarifs, contrat cadre), hôtels… Vous êtes l’interlocuteur privilégié des agences de prestations du siège Vous rédigez et actualisez les procédures achats en lien avec le Contrôle Interne Vous animez le Comité Achats TPNO biannuel - Mettez en place les KPI achat et assure le suivi du plan d’actions Vous participez au comité achat Commerce Général et rendez compte des indicateurs achats pour le compte de la filiale Vous participez, en support du Compliance Officier, au suivi des Sanctions économiques envoyées par la Compagnie Etudes supérieures ou expérience métier dans l’exercice de fonctions opérationnelles Une première expérience professionnelle réalisée dans le domaine des achats Maitrise des techniques de négociations Connaissance des procédures achats et des règles en matière de conformité Appétence pour l’analyse des coûts et la recherche d’optimisation Sens du relationnel, de l’animation de groupe et aptitude à gérer des opérations transverses Esprit de synthèse, pragmatisme, autonomie, rigueur et organisation Maîtrise des outils informatiques Le titulaire agit dans le respect de toutes législations, des règles et procédures de l'Entreprise et de la Compagnie TotalEnergies