Au sein du service RH/paie, vous assistez la Directrice des Ressources Humaines dans l'ensemble de ses missions.
Vous apportez appui et conseil aux cadres des établissements sur tous les sujets RH et contrôlez le respect des procédures et des règles légales et conventionnelles.
Pour ce faire, vous :
- Procédez à la diffusion des annonces en concertation avec les Directeurs d'établissements.
- Assurez le suivi budgétaire du plan de formation (demande de prise en charge et de remboursements à l'OPCO).
- Consolidez les indicateurs RH pour répondre aux obligations légales et aux enquêtes diverses (ANAP, BDES, bilan social, rapport d'activité )
- Elaborez les paies jusqu'à la DSN.
- Assurez la gestion administrative des salariés de l'embauche à la sortie :
o Rédaction des confirmations d'embauche et contrats de travail
o Réalisation des formalités liées à l'embauche (DPAE, saisies dans le logiciel de paie)
o Simulation de salaire
o Gestion des arrêts maladie / suivi des IJSS
o Gestion de la mutuelle/ prévoyance
o Rédactions de courriers et attestation diverses
o Gestion des plannings dans Octime
Vous participez aux projets RH de l'association en apportant votre appui.
Profil :
- Vous aimez travailler en équipe. Vous collaborez avec toute l'équipe siège de façon décloisonnée
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 dans la gestion des ressources humaines,
- Débutant accepté
- La maîtrise des logiciels OCTIME et SAGE PAIE appréciée
- Une connaissance du secteur médico-social et de la FEHAP serait appréciée
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, etc.).
Contrat :
- CDI à temps plein
- Salaire selon CCN51 et ancienneté : à partir de 2 111€ bruts/mensuel
- 35h par semaine
- Possibilité d'1 jour de télétravail par semaine
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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