Description du poste
Le (la) titulaire du poste est placé(e) fonctionnellement au sein de la division « affaires immobilières » du bureau SPiB-2C et sera en charge de l’un des 3 secteurs immobiliers, en charge des opérations immobilières de la région Ile-de-France et des directions à compétence nationale de la DGFiP. Il (elle) encadre une équipe de 3 rédacteurs / correspondants immobiliers chargés du traitement des dossiers immobiliers (émanant des directions départementales et régionales) et du suivi des opérations centralisées dont ses collaborateurs sont chefs de projet. Le bureau SPiB-2C assure en effet la conduite d'opérations immobilières en maîtrise d'ouvrage directe, pour des projets d'envergure nationale.
A ce titre, il (elle) est chargé(e) :
- D’animer et de coordonner une équipe de 3 rédacteurs, de catégorie A, dans leurs activités quotidiennes de traitement des dossiers immobiliers ;
- D'assurer, en lien avec ses collaborateurs, la maîtrise d'ouvrage d'opérations centralisées, prises en charge par l'Administration centrale, en raison du caractère stratégique et sensible des projets immobiliers ;
- D'assurer un traitement et un suivi rigoureux des dossiers immobiliers, dont il (elle) a la charge ;
- De traiter et de suivre, en lien avec son équipe, les campagnes annuelles de recensement immobilier ;
- De prendre en charge, personnellement, des thématiques particulières (schéma pluriannuel de stratégie immobilière ministériel, conférences immobilières, groupes de travail ..)
Par ailleurs, le secteur a également la charge de la gestion des locaux des services centraux de la DGFiP, en lien avec le Secrétariat général ministériel. A ce titre, il (elle) est chargé(e) d’animer et de coordonner une équipe de 2 collaborateurs, un de catégorie A, un de catégorie B.
Enfin, il (elle) présente dans son périmètre l’organisation de la politique nationale d’archivage de la DGFiP, en lien avec le service interministériel des archives de France (SIAF) et le service des archives économiques et financières (SAEF). Le collaborateur de catégorie A en charge des locaux des services centraux traite également de cette question en tant que référent national archives.
Il (elle) exerce son travail en liaison avec les services de la direction générale, les équipes locales des services Budget Logistique Immobilier du réseau DGFiP (DDFiP/DRFiP), le secteur de sûreté immobilière et les autres chefs de secteur immobiliers de SPiB-2C. Il (elle) est appelé(e) également à travailler avec la Direction de l’immobilier de l’État (DIE) et les missions régionales de la politique immobilière de l’État (MRPIE), le secrétariat général ministériel, ainsi que des intervenants extérieurs (architectes, prestataires intellectuels et entreprises de travaux).
Conditions d'exercice particulières
Déplacements dans le réseau territorial de la DGFiP, en fonction des besoins (notamment pour le suivi des chantiers immobiliers)
Description du profil recherché
Ce poste nécessite réactivité, rigueur, discrétion, organisation et adaptabilité.
Egalement de bonnes qualités relationnelles sont requises en raison de multiples interlocuteurs ainsi que de la disponibilité pour les déplacements dans le réseau.
Une appétence affirmée pour la matière immobilière constituera un plus indéniable.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
4. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
5. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
6. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
7. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
8. SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage
9. SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges
10. SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
11. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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