L'assistant(e) des ressources humaines assure la gestion administrative et de la paie des personnels CNRS.
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie dans le respect du calendrier de paie, en assurer le contrôle et corriger les anomalies
- Elaborer l'ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels permanents et contractuels (recrutement, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activités...) dans le respect de la réglementation en vigueur et en utilisant les applications de gestion des ressources humaines dédiées.
- Participer à la mise en oeuvre de l'ensemble des campagnes annuelles et des procédures associées : concours internes et externes, avancement, éméritat, mobilités, ...
- Assurer le suivi administratif des différentes actions réalisées
- Tenir à jour les bases de données et tableaux de bord de suivi d'activité
- Informer et conseiller les agents et les laboratoires sur la règlementation et les procédures applicables à la gestion de carrières au CNRS
- Classer les documents administratifs dans les dossiers dématérialisés des agents
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures liées à la gestion des ressources humaines et participer à leur mise en oeuvre
- Rédiger des mails, notes et courriers administratifs en direction des agents, des laboratoires et des services centraux
- Rendre compte de l'activité au responsable hiérarchique et l'alerter sur les situations sensibles
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