Description du poste :
Contrôler les prestations achetées et commandées (traitement des dysfonctionnements, mise en oeuvre de corrections Recueillir les besoins nécessaires et réglementaires induits par les activités réalisées au sein du site
Démarcher les entreprises pour l'obtention de devis concurrentiels pour les achats hors marchés ou dans le cadre d'une réflexion sur la nécessité de mettre en ouvre une procédure contractuelle adaptée
Assurer la comptabilité des matériels de soutien général
Initier et mener des études sur l'amélioration du contrôle de prestations
Faire respecter les délais fixés et un niveau de qualité au moindre coût en accord avec la démarche qualité mise en oeuvre
Contribuer à l'élaboration du budget de soutien général (fonctionnement et investissement) du site d'Autun, assurer l'exécution du budget approuvé et rendre compte de son exécution
Assurer l'entretien et le nettoyage de ses locaux de travail
Élaborer des procédures et modes opératoires
Suivre les paiements et relevés d'opérations bancaires liés aux cartes achats N1 et N3
Effectuer les demandes Eurêka
Mettre en place une synthèse des prestations attendues pour les bénéficiaires
Aider à la réalisation des appels d'offre pour le renouvellement des marchés (renseignements sur fonctionnement et besoins du LMA)
Suivre les conventions et facturations diverses
Suivre l'utilisation des cartes achats N1 + N3
Assurer la suppléance de contrôleur prestation et de responsable prestations de Pôle (RPP) sur l'ensemble des si
Description du profil :
Expérience souhaitée dans la comptabilité (analytique, générale, publique), achats publics, budget finances et entreposage matériels.
Expérience souhaitée en administration générale et soutien commun souhaitée pour appréhender les besoins du soutenu.
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