Adecco recrute pour son client assistant RH (H/F) pour assister les tâches opérationnelles Ressources Humaines au niveau de l'administration du personnel et de la formation pour la France et l'Espagne.
Mission principales:
- Gérer la paie des salariés de la saisie des éléments variables jusqu'à la vérification des bulletins émis par le cabinet d'expertise comptable et à l'émission des virements de salaire. Le logiciel utilisé est : ADP PEGASE.
- Gérer le process de notes de frais jusqu'à la préparation du paiement (impacts sur tickets restaurant). Le logiciel utilisé est : N2F.
- Réaliser les paramétrages et contrôler le logiciel SIRH. Le logiciel utilisé est : N2F / Keeple.
- Traitement de tickets restaurent avec le fournisseur Edenred.
- Gestion de voyage affaire à l'étranger, enregistrement sur le site de Sécurité Sociale et communication avec l'expert-comptable basé en Espagne.
Missions additionnelles:
- Maintenir à jour les dossiers administratifs individuels.
- Participer au processus du plan de formation pour les collaborateurs, ainsi que les demandes de remboursement auprès de l'OPCO.
- Apporter un support RH aux salariés au bureau de Verrières-le-Buisson et en Espagne.
Responsabilités:
- Garant du respect des processus de paie et de notes de frais
- Garant de la confidentialité des informations liées aux salariés
- Garant du maintien opérationnel des logiciels SIRH
- Organise son activité selon le calendrier paie et notes de frais
- Soutien la gestion du plan de formation (choix des fournisseurs, planification, suivi OPCO etc.)
- Supporte pour les paramétrages pour le SIRH
- Bac +3 avec une dominante RH ou en gestion comptable
- Bonne maîtrise des outils de bureautique ; logiciels internes et EXCEL
- Connaissances en législation sociale Française (et Espagnole serait un plus)
- Capacité de travailler dans un environnement multiculturel
Anglais courant à l'écrit et à l'oral est un plus
Horaires:
du lundi au vendredi de 9h à 17h (35h)
salaire:
32ke avec 10 € de titre restaurant
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