Directeur adjoint ressources humaines et administratif

Activités et responsabilités

1. Ressources Humaines
- Gérer l'ensemble du cycle RH : recrutement, intégration, suivi des contrats, gestion des plannings et des compteurs, mutations, fins de contrats.
- Suivre le temps de travail, les congés, les absences et la médecine du travail.
- Élaborer et suivre le plan de formation, accompagner les parcours professionnels en partenariat avec le directeur, la responsable qualité, le cadre de santé et les chefs de services.
- Conseiller et accompagner l'encadrement intermédiaire dans la gestion du personnel.
- Préparer et animer le dialogue social avec le directeur et les élus.
- Contrôler les variables de paie en collaboration avec le responsable paie de la structure et en lien avec le siège.
- Assurer le déploiement de l'outil de GTA ( Octime)

2. Gestion administrative
- Superviser la gestion des dossiers administratifs liés aux usagers (admissions, facturation, suivi ARS/MDPH) en lien avec la secrétaire médicale
- Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel et de l'établissement en lien avec la secrétaire de direction
- Participer à l'élaboration des rapports financiers et d'activité en lien avec le directeur.
- Rédiger et diffuser courriers, notes de service, rapports de gestion en lien avec la secrétaire de direction.
- Veiller au respect des obligations réglementaires (droit du travail, conventions collectives, RGPD, médico-social en lien avec la responsable qualité).

3. Support à la direction
- Aider le Directeur dans la préparation des réunions institutionnelles et des dossiers réglementaires.
- Préparer les éléments nécessaires aux contrôles et inspections (ARS, DREETS, etc.).

4. Délégation de pouvoir
- En cas d'absence du Directeur, assurer la continuité de la gestion de l'établissement dans le cadre d'une délégation de pouvoir (périmètre défini : gestion RH, administrative, sécurité, relations institutionnelles).
- Représenter l'établissement auprès des partenaires sociaux et institutionnels.
- Garantir la continuité du service et la sécurité des usagers et du personnel.

Profil :
- Savoirs :
o Droit du travail exigé
o Réglementation médico-sociale.
o Gestion administrative.
o Connaissance des accords collectifs du secteur (CCN 66, accords de branche)
o Maitrise d'un outil de GTA (Octime)

- Savoir-faire :
o Management et accompagnement des équipes.
o Rédaction claire et rigoureuse de documents.
o Capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation.
o Conduite du dialogue social et gestion de situations complexes.

- Savoir-être :
o Rigueur, sens des responsabilités, loyauté.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Diplomatie, écoute, capacité à fédérer.
o Réactivité et initiative.
o Disponibilité et adaptabilité (poste soumis à astreintes)