Une entreprise partenaire de MBway Chambéry recherche un Assistant achats H/F en alternance, dans le cadre d’un Bachelor Achats.
Orchestrer les informations en collaboration avec les services commerciaux de l’entreprise. Passer les commandes fournisseurs (mail, extranet, intranet, …)
Traitement des confirmations des commandes : Traiter les accusés de réception de commandes fournisseurs et veiller à la bonne conformité des informations.
Communication avec les fournisseurs : Maintenir une communication régulière avec les fournisseurs pour résoudre les problématiques, clarifier les détails des commandes et négocier les délais de livraison.
Surveillance des niveaux de stock : Contrôler les niveaux de stock et générer des rapports pour s'assurer que les produits sont disponibles sans excès de stock.
Réapprovisionnement : Passer des commandes de réapprovisionnement pour maintenir des niveaux de stock optimaux.
Inventaire : Participer à la réalisation des inventaires et à la vérification des écarts.
Gestion des documents d'achat : Organiser et archiver tous les documents liés aux achats, y compris les bons de commande, les factures, et les contrats.
Saisie et mise à jour des données : Entrer les informations des commandes et des fournisseurs dans le système de gestion (ERP).
Traitement des factures et avoirs : Si litige sur facture fournisseur, aide à la vérification des documents administratifs. Rapports d'achat : Préparer des rapports réguliers sur les achats, les dépenses, et les performances des fournisseurs.
Analyse des coûts : Aider à l'analyse des coûts d'achat pour identifier les opportunités d'économies et d'amélioration.
Support administratif : Fournir un support administratif aux acheteurs et aux gestionnaires des achats, y compris la préparation de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des calendriers.
Optimisation des processus : Participer à l'amélioration continue des processus d'achat et de gestion des stocks.
Se tenir informé des nouvelles technologies et des meilleures pratiques dans le domaine des achats et de la gestion des stocks.
Conformité aux politiques d'achat : S'assurer que toutes les activités d'achat sont conformes aux politiques et procédures internes de l'entreprise.
Contrôle qualité : Travailler avec les équipes de qualité pour s'assurer que les produits reçus répondent aux normes de qualité de l'entreprise.
Nous sommes à la recherche d'un profil dynamique et polyvalent, capable de s'adapter rapidement aux changements et de réagir avec efficacité face aux défis. Nous recherchons donc un coéquipier méticuleux et soucieux du détail, capable de maintenir des normes élevées dans son travail quotidien.
Nous croyons en la force de la collaboration et recherchons des personnes qui savent travailler harmonieusement avec les autres, contribuant ainsi à un environnement de travail positif et productif.
Modalités de l'alternance
Vous préparez un Bachelor Achats à MBway Chambéry
Type de contrat : alternance
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