La Société Philanthropique, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale (42 établissements et services, + de 1 700 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour l’Hôpital Goüin situé à Clichy (92) :
UN ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)
CDI temps plein/ Rémunération CCN 66
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines sous la subordination de la Responsable RH du pôle, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion des contrats de travail
Formalités liées à l’embauche (rédaction contrats/avenants de travail CDD et CDI, DPAE…)
Validation des signatures des vacations sur HUBLO
Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
Programmation et suivi des visites médicales (embauche, suivi médical, retour d’absence…)
Soutien à la paie
Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
Créer les contrats sur Alfa (logiciel paie)
Suivi des anomalies sur le logiciel octime, être interlocuteur principal auprès du responsable GTA (création de cycles, plages horaires, anomalies, ect)
Mise en œuvre de la formation
Mise en œuvre du plan de formation (prospection d’organismes, demande de devis dans le respect du budget, convocation des salariés, centralisation des attestations de présence)
Effectuer les démarches auprès de l’OPCO sur le Webservices pour les remboursements de formation (demandes de prise en charge, demandes de remboursement)
Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariés
Être garant de la remise des documents d’intégration aux nouveaux salariés en CDI
Effectuer un premier tri des CV pour transmission au RRH et participation aux entretiens physiques
Assurer l’assistanat RH
Rédaction de courriers RH divers
Participation à la mise à jour du livret d’accueil
Suivi administratif des entretiens professionnels et d’évaluation
Participation aux actions de communication RH interne
Remonter les données sociales
Remonter les données sociales nécessaires à l’établissement du Bilan Social au Siège Social
Remplissage des données (SAE) Statistique annuelle des établissements de santé
Classement, Archivage RH
D’assurer un reporting régulier et fiable auprès du Responsable Ressources Humaines
Formation Bac +2 minimum requise avec une spécialisation en Ressources Humaines.
Expérience professionnelle de 5 ans minimum requise en Ressources humaines et assistanat idéalement.
Maîtrise de la bureautique (pack office)
Connaissance en RH
Maitrise des techniques d’assistanat
sous référence ASS-RH/2025 par mail à :
recrutement-siege-sp@philanthropique.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.