Le Groupe Chirurgical Thiers recherche un/une secrétaire médical(e) à temps complet pour un CDD de remplacement (longue maladie) pour une durée 1 mois dans un premier temps..
Poste à pouvoir immédiatement sur Crolles (1 jour 1/2) et Grenoble (2 jours 1/2). 2 demies journées de congés par semaine (jours négociables), poste de 35h.
Mission principale
Assurer l'interface entre les patients, les chirurgiens et les différents interlocuteurs administratifs. Prendre en charge les aspects organisationnels, administratifs et relationnels liés à l'activité du cabinet médicale.
Accueil et relation avec les patients
- Accueillir des patients physiques et téléphones
- Informer, orienter et rassurer les patients
- Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission des messages
- Planifier les rendez-vous de consultation ou d'intervention chirurgicale
- Préparer les dossiers administratifs et médicaux des patients
Gestion administrative et bureautique
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents médicaux
- Gérer le courrier (réception, envoi)
- Scanner, classer et intégrer les documents dans les logiciels
- Réaliser les démarches médico-administratives
- Émettre les reçus et assurer la gestion des encaissements
Support aux praticiens
- Préparer les documents nécessaires aux consultations, interventions ou réunions
- Gérer les plannings des médecins et assurer leur mise à jour
- Participer à la coordination des examens, hospitalisations ou actes médicaux
- Transmettre les informations médicales aux services concernés dans le respect du secret professionnel
Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail.
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