Assistant rh et adv (h/f)

Poste

Depuis 20 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement.
Avec plus de 750 salariés et 184 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités.
Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d’équipe.
Rejoignez-nous dans cette belle aventure en intégrant notre Groupe !

Notre développement se poursuit !
Pour accompagner l’activité de nos pôles Paie Intérimaire et Gestion Intérimaire, nous recrutons un(e) Assistant RH & ADV dans le cadre d’un CDD de 6 mois.
Le poste est basé au Siège – Lyon 7ème (métro Jean Macé).

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle et en lien direct avec l’équipe et le réseau d’agences, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant administration du personnel, gestion administrative et ADV / facturation.

Vos missions
Administration du Personnel & Paie Intérimaires
•Préparation, envoi et archivage des contrats de travail CDI Intérimaires.
•Gestion administrative : DPAE, suivi Emploi Francs, déclarations de présence.
•Gestion des fins de contrats : DSN signalements, attestations France Travail, documents de sortie.
•Support au paramétrage et aux évolutions du logiciel de paie.
•Réalisation d’extractions et contrôles pour fiabiliser la paie.
•Suivi des cotisations auprès des organismes.
•Gestion des DSN mensuelles et événementielles + suivi CRM / PAS.
•Support de premier niveau auprès des agences (arrêts de travail, procédures).
•Saisie des éléments de clôture du CET intérimaire.
Administration & ADV
•Gestion des ATD : vérification, transmission aux référents, information aux agences.
•Traitement des Cartes BTP : demandes, paiements, suivi Akto et relations agences.
•Suivi des flux : contrôle, dépôt des flux manquants, échanges avec Siaci.
•Lettrage des comptes TT.
•Intégration comptable des ventes hebdomadaires.
•Émission des avoirs internes.
•Validation des factures sur Cegedim.
•Mise à jour des fiches clients (changement de Siret, déménagement…).



Le poste est basé à Lyon-7e-Arrondissement

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou Assistanat, vous disposez idéalement d’une première expérience sur des missions administratives RH, paie ou ADV.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous gérez plusieurs dossiers simultanément tout en assurant la fiabilité des données.
À l’aise avec les outils informatiques et les plateformes métier, vous faites preuve de réactivité, d’autonomie et d’un bon esprit d’équipe.

Notre process de recrutement :
•Échange téléphonique et rencontre avec un membre de l’équipe du Recrutement Interne
•Entretien en présentiel avec la Responsable du Pôle

Vos avantages
•Un véritable parcours d’intégration
•Un PC portable
•Des RTT
•Une mutuelle
•Des tickets restaurant

Rémunération

2000 €/mois - 2000 à 2300