Administration du personnel - Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers divers (renouvellement de période d'essai, attestations employeur, courriers RH, etc.). - Réaliser les formalités d'embauche et de départ des salariés du Siège (constitution des dossiers administratifs, accusés de réception des démissions, coordination avec le service paie). - Assurer le traitement du courrier entrant et sa transmission aux établissements concernés. - Gérer l'archivage des documents RH. Paie - Transmettre les informations variables au service paie avant la clôture mensuelle (remboursement Navigo, indemnité télétravail, etc.). - Saisir les variables du mois en cours dans le SIRH (Sirh'Ap). - Calculer et suivre les titres restaurant. - Suivre les saisies sur salaire. Administratif - Organiser les visites médicales auprès de la Médecine du Travail. - Assurer le suivi des titres de séjour et des formalités administratives pour les salariés étrangers. - Participer à la gestion des dossiers Action Logement. - Gérer les demandes de prêts des salariés. - Gestion administrative et financière - Assurer la gestion de la facturation (outil Clarity) et le suivi auprès de la comptabilité. - Gérer les commandes du service et le suivi des factures associées. - Répondre aux demandes des salariés et les accompagner sur les sujets administratifs RH du quotidien.
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