Assistant rh en alternance h/f

KEOLIS ROISSY PAYS DE FRANCE EST

ASSISTANT RH EN ALTERNANCE H/F

Avec Keolis, conduire vous mènera loin !

Leader mondial de la mobilité partagée, Keolis développe des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En Île-de-France, les 28 filiales de Keolis et ses 5 000 collaborateurs, présents dans les 8 départements franciliens (75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95), exploitent des réseaux de bus, de tramway, de tram-train, de transport à la demande, de transports PMR et bientôt de métro et de train…

Vous recherchez un emploi au service de l’intérêt général, près de chez vous ? Rejoignez-nous en tant qu' Assistant (e) Ressources Humaines H/F.

La filiale Keolis Roissy Pays de France Est recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) en alternance.

Le poste est basé à Dammartin en Goële, avec des déplacements réguliers sur les autres dépôts de Mitry Mory, Charny et Saint Soupplet.

La filiale assure des activités de lignes régulières, de services scolaires, de transport à la demande, d’activité occasionnelle et de substitutions SNCF.

Vos missions :

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines de la filiale, vous intervenez de manière polyvalente sur une fonction Ressources Humaines opérationnelle.

Vous avez pour principales missions de déployer la politique de gestion des ressources humaines, le suivi administratif du personnel, du recrutement et de la formation, dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail en vigueur et de la politique des ressources humaines du Groupe Keolis.

En étroite collaboration avec l’équipe RH, vos principales missions sont les suivantes :

Participer à la gestion administrative du personnel :

1. Gérer la partie administrative du recrutement (prises de RDV, centralisation des documents nécessaires à l’embauche etc…),
2. Assurer la gestion administrative du personnel de la filiale (constitution des dossiers, établissement des contrats de travail et avenants, rédaction de courriers de réponse aux salariés …),
3. Gérer et suivre les absences (maladie, accident du travail, congés, absences injustifiées etc…),
4. Vérifier, transmettre et suivre les éléments de prépaie en collaboration avec le service Paie,
5. Classer et tenir à jour le dossier individuel du personnel,
6. Planifier et suivre les visites médicales avec la Médecine du Travail et les contres visites employeur,
7. Accueillir les salariés de la filiale et répondre à leurs sollicitations.

Assurer la gestion administrative de la formation :

8. Suivre la réalisation des formations (présence des salariés, envoi des convocations, archivage des attestations de formation…),
9. Assurer le suivi de la réalisation des entretiens professionnels des salariés de la filiale.

Assurer le suivi des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel

10. Gérer la partie administrative des réunions des Instances Représentatives du Personnel (constitution des pièces à joindre à l’ordre du jour, feuilles de présence, tenue à jour registre des PV, affichages des comptes rendus…),
11. Préparation et envoi des convocations et des ordres du jour,
12. Participer à la préparation des dossiers présentés en Comité Social et Economique (CSE),
13. Classer et tenir à jour les archives en lien avec les IRP (procès-verbaux, accords, comptes rendus etc…).

Elaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs sociaux(Absentéisme, disciplinaire, formation, recrutement, accidentologie, intéressement, participation etc…)

Participer à divers missions et projets RH

14. Rédiger et assurer les courriers disciplinaires de premier niveau,
15. Assurer et mettre à jour l’affichage obligatoire sur site,
16. Assurer la communication interne de la filiale pas le biais des affichages,
17. Participer occasionnellement aux Forums de recrutement,
18. Gérer les demandes d’aide au Logement,
19. Participer à des projets RH ponctuels (groupe de travail etc…)

Votre profil :

Vous êtes actuellement en Master 1 ou 2 en Gestion des Ressources Humaines dans le cadre d’une formation en alternance. Vous avez idéalement une première expérience en ressources humaines.

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous savez travailler en équipe et avez le sens du service.

Rigoureux (se), organisé(e) et autonome, vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité. Vous êtes force de propositions et savez également faire preuve d’initiatives dans les différentes missions qui vous sont confiées.

Vous faites preuve de discrétion et travaillez en toute confidentialité.

Vous maitrisez Excel et Word.

Permis B exigé

Rémunération et conditions de travail :

20. Salaire selon l'âge et la grille légale en vigueur

21. Protection sociale et mutuelle avantageuses

22. Prise en charge du transport : 50% de votre abonnement

23. Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires

Rejoindre Keolis, c’est intégrer un Groupe :

24. proche et à l’écoute de ses collaborateurs

25. qui forme et accompagne tout au long du parcours professionnel

26. qui offre des évolutions sur les différents modes de transport (bus, tram, tram-train, métro, train…) en Île-de-France, en province et à l’international

L’égalité des chances étant une de nos priorités, nos postes sont ouverts à tous les talents, de tout âge, aux personnes en situation de handicap. Depuis 2018, les filiales de Keolis en Île-de-France sont certifiées Label GEEIS (Label Egalité H/F international). Dans le cadre de la démarche Emploi 45+, Keolis recrute et forme des collaborateurs en 2ème partie de carrière.

Pour en savoir plus :

27. sur le groupe Keolis :