Responsable administration du personnel & paie f/h

Responsable Administration du Personnel & Paie (H/F) - Siège de Beynost

Vous avez envie de piloter un service stratégique au coeur des enjeux RH d'un groupe en pleine évolution ?
Vous aimez structurer, digitaliser et garantir une gestion fiable et efficiente de la paie et de l'administration du personnel ?
Alors, cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions :

Manager et faire grandir son équipe
- Recruter, intégrer et accompagner les Chargés d'Administration du Personnel.
- Développer leurs compétences et garantir un parcours d'évolution structurant.
- Fédérer l'équipe autour d'une feuille de route claire et inspirante.
- Mettre en place des rituels collectifs et individuels pour favoriser l'engagement et la performance.
- Optimiser la répartition des tâches selon les priorités et les expertises de chacun.

Fiabiliser et optimiser la gestion administrative du personnel
- Assurer une gestion contractuelle rigoureuse et fluide : embauche, avenants, démissions, ruptures de période d'essai...
- Tenir à jour le catalogue contractuel et optimiser sa digitalisation (workflow, signature électronique...)
- Dématérialiser les dossiers individuels des collaborateurs pour un accès simplifié et sécurisé.

Garantir la fiabilité et la performance du cycle de paie
- Mettre en place des outils de contrôle paie et identifier les actions correctives nécessaires.
- Piloter l'ensemble des déclarations sociales et réglementaires (charges mensuelles, trimestrielles, annuelles).
- Maîtriser les flux de comptabilisation des frais de personnel.
- Digitaliser les processus clés : acompte, absences, notes de frais...
- Assurer une veille proactive sur les obligations légales et paramétrer le SIRH en conséquence.

Analyser et piloter les indicateurs sociaux
- Produire les statistiques légales (bilan social, égalité H/F, formation, déclaration handicap, CSE...)
- Construire et analyser les tableaux de bord RH : absentéisme, effectifs, turn-over, masse salariale...
- Identifier les leviers d'amélioration et proposer des actions correctives.

Être un interlocuteur clé des organismes externes
- Piloter les échanges avec la CPAM, l'URSSAF, la mutuelle, la prévoyance et la médecine du travail.


Savoir être
- Exemplarité
- Devoir de réserve
- Ecoute
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Proactivité
- Agilité
- Force de proposition
- Curiosité

Savoir faire
- Maitrise des fondamentaux de la paie et du droit du travail
- Maitrise de l'outil ADP GSI (solution décidium)
- Fondamentaux du change management
- Capacités managériales
- Gestion des priorités
- Sens du service clients