Secrétaire médical(e) - gynécologie obstétrique - h/f

Description :

MISSION PRINCIPALE :

Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence

DESCRIPTION DES POSTES :

POSTE ACCUEIL :

* Accueil physique du patient
* Programmation de rdv pour la prise en charge du patient
* Traitement des messages (mails ou informations)
* Scannage de documents divers dans les dossiers patient

POSTE PROGRAMMATION/HOSPITALISATION :

* Programmation des blocs
* Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l’institut et le secrétariat RCP
* Gestion des informations patientes qui sortent d’hospitalisation (enveloppe de sortie)
* Traitement des examens de laboratoires internes et externes
* Informations/explications pour l’admission, consentement etc.

POSTE TÉLÉPHONIQUE :

* Prise de rendez-vous, organisations des plannings
* Impression des demandes
* Gestion des demandes de rendez-vous via Easily
* Traitement des fax
* Frappe de compte rendu opératoire

POSTE RETOUR DE CONSULTATION :

* Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier)
* Vérifier le planning des hystéroscopies
* Organisation des salles en vérifiant les cartouches d’encre dans les salles d’échographie
* Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie)
* Scannage de documents divers dans les dossiers patients

MISSIONS SECONDAIRES :

Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN

HORAIRES :

Postes occupés du lundi au vendredi de 08h00 à 17h

RELATION HIÉRARCHIQUE :

* Sous l’autorité de la Direction des Usagers, qualité de l’expertise patient. (DUQEP)
* Attachée d’administration
* Coordinatrice du secteur



Profil recherché :


COMPÉTENCES REQUISES :

SAVOIR-FAIRE :

* Maitriser le métier/périmètre des missions d’une secrétaire médicale dans un établissement de santé
* Maitriser le contenu et l’organisation d’un dossier médical, sa communication
* Maitriser et comprendre les droits du patient, savoir qui peut être dit
* Maîtriser la terminologie médicale
* Savoir utiliser les outils bureautiques et être capable de maîtriser les évolutions de logiciel
* Savoir gérer son poste de travail priorisation des tâches

SAVOIR-ÊTRE :

* Autonomie, sérieux et efficacité
* Savoir travailler en équipe et s’adapter à l’environnement
* Respect de la confidentialité, du secret dans son champs de compétence
* Respecter les procédures, savoir se questionner sur le sens des missions à accomplir
* Être capable de reporting

QUALIFICATIONS REQUISES :

* Baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent, BTS Titularisation sur concours uniquement._ _

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