Description entreprise :
Le GHT Haute-Savoie Pays de Gex est issu d'un long processus de collaboration entre ses membres qui a commencé avec la création d'une communauté hospitalière de territoire, à la suite de la publication de la loi du 21 juillet 2009 portant réforme de l'hôpital et relative aux patients, à la santé et aux territoires.
Ainsi, après ces années de coopération, le Centre Hospitalier Gabriel Deplante de Rumilly, le Centre Hospitalier du Pays de Gex et le Centre Hospitalier Annecy Genevois se sont associés en écrivant ensemble un projet médico-soignant partagé qui définit la stratégie médicale commune visant à améliorer l'accessibilité, la qualité et la sécurité des soins sur leur territoire. Un accord pour l'hyper-recours a été signé avec le CHU Grenoble Alpes le 30 mai 2017.
Description du poste :
Mission principale :
Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence
Description des postes :
Poste accueil :
Accueil physique du patient
Programmation de rdv pour la prise en charge du patient
Traitement des messages (mails ou informations)
Scannage de documents divers dans les dossiers patient
Poste programmation/hospitalisation :
Programmation des blocs
Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l'institut et le secrétariat RCP
Gestion des informations patientes qui sortent d'hospitalisation (enveloppe de sortie)
Traitement des examens de laboratoires internes et externes
Informations/explications pour l'admission, consentement etc.
Poste téléphonique :
Prise de rendez-vous, organisations des plannings
Impression des demandes
Gestion des demandes de rendez-vous via Easily
Traitement des fax
Frappe de compte rendu opératoire
Poste retour de consultation :
Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier)
Vérifier le planning des hystéroscopies
Organisation des salles en vérifiant les cartouches d'encre dans les salles d'échographie
Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie)
Scannage de documents divers dans les dossiers patients
Missions secondaires :
Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN
Horaires :
Postes occupés du lundi au vendredi de 08h00 à 17h
Relation hiérarchique :
Sous l'autorité de la Direction des Usagers, qualité de l'expertise patient. (DUQEP)
Attachée d'administration
Coordinatrice du secteur
Profil recherché :
Compétences requises :
Savoir-faire :
Maitriser le métier/périmètre des missions d'une secrétaire médicale dans un établissement de santé
Maitriser le contenu et l'organisation d'un dossier médical, sa communication
Maitriser et comprendre les droits du patient, savoir qui peut être dit
Maîtriser la terminologie médicale
Savoir utiliser les outils bureautiques et être capable de maîtriser les évolutions de logiciel
Savoir gérer son poste de travail priorisation des tâches
Savoir-être :
Autonomie, sérieux et efficacité
Savoir travailler en équipe et s'adapter à l'environnement
Respect de la confidentialité, du secret dans son champs de compétence
Respecter les procédures, savoir se questionner sur le sens des missions à accomplir
Être capable de reporting
Qualifications requises :
Baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent, BTS Titularisation sur concours uniquement.
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