Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe de 4 personnes, vous exercez des missions relatives à la gestion des Ressources Humaines avec en particulier la gestion de la Formation.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Pour la formation :
- Gestion administrative et logistique de la formation : sélection des prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil.).
- Suivi du budget formation et du suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge.
- Mise en place et coordination du plan de développement des compétences
- Conseil auprès des managers et des salariés, montage et suivi des dossiers, suivi des organismes prestataires, coordination des actions de formation.
Pour l'administration du personnel :
- Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel des établissements,
- Centraliser les éléments variables de paie, les saisir et les contrôler en doublon,
- Participer à l'établissement des bulletins de paie et leur correction,
- Tenir à jour les dossiers individuels des salariés
- Contrôle et paiement des notes de frais
Profil recherché
Issu d'une formation de type Bac +2/3 minimum (BTS, DUT, Licence) avec une spécialisation en administration et gestion du personnel/paie, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire.
Nous recherchons avant tout un profil qui saura mettre ses qualités organisationnelles au sein d'une équipe dynamique, sachant faire preuve de qualités d'écoute et de communication pour prendre en compte l'ensemble des besoins du personnel. Les tâches administratives font partie de votre quotidien. Par ailleurs, une bonne connaissance juridique en matière de formation constitue un atout important.
Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies, création d'outils de travail
Vous vous adapterez à un environnement multi-sites.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres assurances
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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