Alternance assistant des ressources humaines & administration h/f

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Organisme de formation et de conseil, dans le recrutement de sa/son futur(e)Alternance assistant des Ressources Humaines & Administration H/F. Ce poste, basé à Lille, est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait derejoindre ICADEMIEpour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions: Gestion administrative et organisationnelle : Organisation des sessions de formation selon les exigences QUALIOPI Relations avec les entreprises, OPCO, Pôle Emploi et autres financeurs Réservations de salles, logistique et support aux intervenants Transmission et mise à jour des dossiers (clients, collaborateurs, pédagogiques) Suivi et coordination des activités

Planification et suivi : Planification des formations, audits et prestations de conseil Gestion des agendas et déplacements des intervenants Suivi et synthèse des enquêtes de satisfaction Transmission des éléments de facturation Mise à jour des tableaux de bord et reporting
Votreprofil : Compétences techniques Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bonne organisation et rigueur dans le traitement des tâches Aisance dans la gestion documentaire Capacité à planifier et à saisir des documents numériques

Qualités personnelles Excellent relationnel et sens du service Polyvalence et capacité d'adaptation Autonomie et sens des priorités Écoute, diplomatie et esprit d'équipe
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études.La formation est égalementfinancée à 100%dans le cadre de l'alternance. Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour unpremierentretien de pré-sélectionpar téléphone afin deconfirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnonsensuite dans la constitution de votre dossier etla préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre e

Compétences techniques :

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Bonne organisation et rigueur dans le traitement des tâches

Aisance dans la gestion documentaire

Capacité à planifier et à saisir des documents numériques

Qualités personnelles :

Excellent relationnel et sens du service

Polyvalence et capacité d'adaptation

Autonomie et sens des priorités

Écoute, diplomatie et esprit d'équipe