Notre association à but non lucratif, régie par la CCN66, œuvre dans le champ du secteur social et médico-social. Elle gère 12 établissements et services associés et emploie plus de 350 salariés investis au quotidien dans l’accompagnement des personnes accueillies. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner la Responsable Ressources Humaines dans la coordination administrative, organisationnelle et institutionnelle de la gestion des ressources humaines au sein d’une équipe de gestionnaire des ressources humaines : MISSIONS Assurer le déploiement du plan de développement des compétences sur le périmètre associatif (formation individuelles, collective, apprentissage…) : Assurer le gestion administrative et logistique de la formation : appel d’offre auprès des prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité. Assurer le suivi du budget formation et le suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge, demande de remboursement… Elaborer et alimenter les différents tableaux de bord de la formation : bilan annuel, reporting divers via mise à jour de supports internes. Mettre en place des indicateurs clés à suivre pour mesurer l'efficacité des actions de formation, Participer à la démarche d’amélioration de la qualité des outils et process RH (indicateurs, tableaux de bord, procédure…). Entretenir la relation avec les différents établissements de l’association pour coordonner la mise en œuvre des actions de formation. Soutenir les différents établissements dans la mise en œuvre de leurs formations établissements. Assurer le reporting RH mensuel et le suivi des indicateurs (absentéisme, accident du travail, turnover, masse salariales, contrats…) et participer à la démarche d’amélioration de la qualité des outils ; Participer à un travail d’harmonisation des fiches métiers selon les référentiels (diagnostic, mises à jour, procédures…) ; Peut être amené à intervenir sur la gestion administrative du personnel en soutien de l’équipe (paye, contrat, dossiers santé, procédures diverses…) ; Peut être amené à participer à la gestion des instances représentatives du personnel (préparation des réunions, suivi des heures de délégation, dépôt d’accord d’entreprise, participation aux élections…). PROFIL : Formation de niveau bac 3 à bac 5 (Licence, Bachelor voire Master) en Ressources Humaines exigé. La connaissance du secteur médico-social, sanitaire ou social serait appréciée APTITUDES : Organisation, rigueur, réactivité et respect de la confidentialité. Bon relationnel – Esprit collaboratif Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook etc.) Excellentes capacités d’organisation et de priorisation Être force de propositions L’APEC, association du Sud-Charente, limitrophe Dordogne, Gironde et Charente Maritime en nouvelle Aquitaine regroupant différents établissements et services médico-sociaux prenant en charge : · des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap. · des mineurs relevant des dispositifs de protection de l’enfance et de la protection judiciaire de la jeunesse, · des majeurs protégés, Recrute : Un(e) Assistant(e) Ressources Humaine au sein du siège social de l'association
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