RESPONSABILITÉS :
Vyv3 Cœur d'Aquitaine recrute pour intégrer son service Ressources Humaines à Poitiers un Assistant Ressources Humaines F/H pour un CDD de 6 mois à temps plein.
L'Assistant Ressources Humaines F/H est garant de la réalisation et du suivi des tâches administratives liées à la gestion quotidienne du personnel de VYV3 Cœur d'Aquitaine.
Administration du personnel, sur un périmètre spécifique :
® Gestion des entrées des collaborateurs : rédaction des contrats de travail, DPAE, gestion des visites médicales...
® Suivi du collaborateur : gestion du temps de travail, des absences (CP, RTT, maternité, congé parental, ...) et notamment de l'outil de gestion des temps
® Santé au travail : suivi de la maladie, des visites médicales, déclaration et suivi des AT/MP
® Gestion des sorties des collaborateurs : rédaction des courriers de fin de contrat, mise à jour des tableaux...
® Sur demande, préparation et saisie des éléments variables de paie, gestion des titres restaurant, production et envoi des bulletins de salaire
® Création, suivi et archivage des dossiers du personnel (papier et numérique)
® Soutien auprès des managers et réponses aux sollicitations du personnel pour toute question relative à de l'administration du personnel
Divers :
® Est référent(e) « Données sociales » : suivi des données sociales (ETP, absentéisme...), préparation des rapports sociaux récurrents et présentation en instance (bilan social, BDESE, index égalité F/H)...
® Mise à jour du registre du personnel
® Intervention dans le cadre des audits internes / externes
® Veille au respect des dispositions légales, règlementaires et des procédures internes
® Mise en place des outils nécessaires à l'optimisation de l'activité en garantissant une fiabilité des données et une cohérence en matière de pratiques internes
® Mise en place de procédures RH en concertation avec le Responsable Ressources Humaines
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes :
• Diplôme BAC+3 en lien avec les Ressources Humaines
Expériences :
• 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Avoir une expérience en matière de reporting (internes, rapports sociaux obligatoires...) et de mise en place de tableau de bord de suivi (impératif)
Compétences :
• Intérêt en lien avec la mise en place d'outils méthodologiques
• Capacité à proposer, mettre en place, chercher
• Capacité à travailler en mode projet, dans un contexte de changement
• Aisance relationnelle, curiosité, écoute, rigueur, empathie, dynamisme et sens du service
• Bureautique : Excel niveau intermédiaire (TCD, Recherchev)
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