Opportunity Job est un cabinet de conseil en ressources humaines, dédié à accompagner les entreprises dans leurs enjeux RH et de recrutement. En s'appuyant sur l'expertise du groupe PHENIX EMPLOI, acteur majeur du travail temporaire depuis plus de 20 ans, notre cabinet profite d'un ancrage solide grâce à un réseau de ses 10 agences de travail temporaire implantées entre Lyon et Dijon. Cette présence locale nous offre une connaissance fine des réalités du marché et des bassins d'emploi de la région.
Nous serions ravis d'échanger avec vous sur vos projets et de construire ensemble de nouvelles opportunités professionnelles. Opportunity Job recrute pour le groupe PHENIX Emploi au sein de son agence spécialisée dans le BTP et la Logistique sur Dijon !
Qui sommes-nous ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où organisation, rigueur et relationnel sont les clés du succès ? Rejoignez une agence de travail temporaire engagée et en pleine expansion ! Chez PHENIX Emploi, nous accompagnons nos clients et intérimaires tout en développant notre activité avec professionnalisme et proximité.
Votre rôle
En tant qu'Assistant(e) de gestion administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'agence. Vous serez l'interface entre les intérimaires, les clients et l'équipe interne, en assurant la gestion administrative, le suivi des paies et facturations, ainsi que l'accompagnement des candidats et intérimaires.
Votre mission sera variée et combinera gestion des dossiers et suivi administratif.
Vos missions
Gestion de la paie et de la facturation
- Vérifier et saisir les éléments variables nécessaires à la paie et à la facturation.
- Contrôler les fiches de paie et les factures clients.
- Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents du travail et dossiers de prévoyance.
- Traiter les acomptes, les demandes de régularisation et les saisies sur salaire.
- Réaliser une veille sociale et juridique RH.
Gestion administrative de l'agence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients.
- Gérer le courrier, les notifications et les fournitures de bureau.
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers clients et fournisseurs.
- Relayer les informations internes et externes importantes pour l'équipe.
- Effectuer les déclarations réglementaires et administratives.
Gestion administrative des intérimaires
- Rédiger les contrats de travail et effectuer les déclarations d'embauche (DPAE).
- Suivre l'aptitude médicale des intérimaires et gérer les habilitations.
- Assurer la mise à jour des dossiers candidats (justificatifs, formations, documents obligatoires).
- Suivre les équipements de protection individuelle (EPI) et gérer les cartes BTP.
Assistance commerciale
- Assurer la satisfaction des clients et intérimaires sur les aspects administratifs (paie, contrats, facturation).
- Gérer les litiges et conseiller les intérimaires.
- Suivre les plannings et renouvellements de contrats en binôme avec l'équipe commerciale.
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